Контроль выполнения условий контракта

Блок-схема данной административной процедуры приведена в Приложении 7.

79. По завершении каждого этапа выполнения работ, указанных в контракте, исполнитель направляет в Роспечать отчетные материалы, в соответствии с указанным в контракте перечнем, включая акт сдачи-приемки работ, подписанный со стороны исполнителя.

80. Указанные документы могут быть доставлены:

- по почте по адресу Роспечати;

- курьерской доставкой в Управление телерадиовещания и средств массовых коммуникаций.

В случае представления документов по почте сотрудник канцелярии Роспечати, ответственный за прием входящей корреспонденции, присваивает поступившим материалам регистрационный номер, фиксирует дату поступления и в течение 1 рабочего дня передает документы в Управление телерадиовещания и средств массовых коммуникаций.

81. Ответственный сотрудник Управления телерадиовещания и средств массовых коммуникаций анализирует представленный комплект документов на предмет соответствия результатов работ условиям контракта и в течение 10 рабочих дней передает представленные документы в Управление финансирования и бухгалтерского учета.

82. Ответственный сотрудник Управления финансирования и бухгалтерского учета анализирует представленный комплект документов. Объектом анализа являются документы финансовой отчетности, а предметом анализа является соблюдение целевого расходования средств в соответствии со сметой, содержащейся в контракте.

По результатам проведенного анализа сотрудник Управления финансирования и бухгалтерского учета готовит проект служебной записки и передает ее вместе с комплектом документов в Управление телерадиовещания и средств массовых коммуникаций.

Все указанные действия осуществляются в течение 5 рабочих дней.

83. Если на основании представленных документов невозможно сделать вывод о выполнении условий по контракту (представленный комплект документов не соответствует условиям контракта по комплектности или полноте содержания документов), то ответственный сотрудник Управления телерадиовещания и средств массовых коммуникаций в течение 10 рабочих дней запрашивает исполнителя о дополнительных документах либо указывает на необходимость дополнения содержания представленных документов (способом, указанным исполнителем в качестве наиболее предпочтительного) с указанием срока представления дополнительных сведений.

В случае если исполнитель не представляет дополнительные сведения в указанный срок, то ответственный сотрудник Управления телерадиовещания и средств массовых коммуникаций в течение 3 рабочих дней готовит и направляет заказным письмом с уведомлением о вручении исполнителю письменное уведомление о необходимости предоставления дополнительных сведений по контракту с указанием сведений и сроков их представления.

84. После поступления служебной записки от Управления финансирования и бухгалтерского учета ответственный сотрудник Управления телерадиовещания и средств массовых коммуникаций в течение 10 рабочих дней готовит окончательный вариант служебной записки по результатам анализа выполнения этапа работ по контракту.

84.1. Если выполнение работ по срокам, содержанию работ, стоимости и целевому характеру расходования средств соответствует условиям контракта, то в служебной записке отражается необходимость оплаты работ по очередному этапу работ по данному контракту. Если речь идет о выполнении завершающего этапа работ по контракту, то ответственный сотрудник Управления телерадиовещания и средств массовых коммуникаций визирует акт сдачи-приемки работ, представленный исполнителем.

84.2. Если выполнение работ не соответствует условиям контракта либо исполнителем не представлены все необходимые документы, то в проекте служебной записки указывается на необходимость корректировки выплачиваемых по контракту средств, а ответственный сотрудник Управления телерадиовещания и средств массовых коммуникаций согласует с исполнителем подготовку акта сдачи-приемки работ по данному этапу с скорректированной суммой.

85. Комплект подготовленных документов по результатам анализа результатов выполнения этапа работ по контракту вместе с комплектом представленных исполнителем документов передается ответственным сотрудником Управления телерадиовещания и средств массовых коммуникаций начальнику Управления телерадиовещания и средств массовых коммуникаций.

86. Начальник Управления телерадиовещания и средств массовых коммуникаций в течение 3 рабочих дней визирует служебную записку и подготовленные ответственным сотрудником документы и направляет комплект завизированных документов руководителю Роспечати.

87. Руководитель Роспечати в течение 5 рабочих дней визирует представленные документы, подписывает акт сдачи-приемки работ и направляет их в Управление телерадиовещания и средств массовых коммуникаций.

88. Ответственный сотрудник Управления телерадиовещания и средств массовых коммуникаций в течение 1 рабочего дня уведомляет исполнителя о принятом решении (наиболее предпочтительным для исполнителя способом, указным в контракте), выдает подписанный акт сдачи-приемки работ представителю исполнителя, предъявившему документы, удостоверяющие его полномочия, и документы, удостоверяющие его личность, либо направляет подписанный сторонами акт сдачи-приемки работ по почте.

89. В случае если принято решение о перечислении средств по этапу (полной суммы или суммы с корректировками), то начальник Управления телерадиовещания и средств массовых коммуникаций обеспечивает перечисление денежных средств.

90. Если исполнитель не представляет документы с результатами работ по контракту или результаты работ признаны неудовлетворительными, то Роспечать инициирует процедуру расторжения контракта, для чего осуществляются следующие действия:

90.1. Ответственный сотрудник Управления телерадиовещания и средств массовых коммуникаций в течение 2 рабочих дней готовит проект уведомления о расторжении контракта и передает его начальнику Управления телерадиовещания и средств массовых коммуникаций. Если невыполнение контракта влечет за собой возврат исполнителем средств в бюджет, то в уведомлении указывается сумма средств, подлежащая возврату.

90.2. Начальник Управления телерадиовещания и средств массовых коммуникаций в течение 2 рабочих дней визирует проект уведомления и направляет его начальнику Управления финансирования и бухгалтерского учета.

90.3. Начальник Управления финансирования и бухгалтерского учета в течение 2 рабочих дней визирует проект уведомления и направляет его начальнику Управления правоприменительной деятельности и реестров.

90.4. Начальник Управления правоприменительной деятельности и реестров в течение 3 рабочих дней визирует уведомление и направляет его руководителю Роспечати.

90.5. Руководитель Роспечати в течение 5 рабочих дней визирует уведомление и направляет его в Управление телерадиовещания и средств массовых коммуникаций.

90.6. Ответственный сотрудник Управления телерадиовещания и средств массовых коммуникаций в течение 1 рабочего дня информирует исполнителя (способом, указанным исполнителем в качестве наиболее предпочтительного) о целесообразности расторжения контракта и (в соответствующем случае) о необходимости возврата средств в бюджет и направляет уведомление исполнителю заказным письмом с уведомлением о вручении.

90.7. Если в течение 30 дней с момента направления уведомления о целесообразности расторжения контракта исполнитель не представил документов, подтверждающих полный возврат бюджетных средств, то ответственный сотрудник Управления финансирования и бухгалтерского учета в течение 3 рабочих дней готовит служебную записку на имя начальника Управления правоприменительной деятельности и реестров и передает ее на подпись начальнику Управления телерадиовещания и средств массовых коммуникаций.

90.8. Начальник Управления телерадиовещания и средств массовых коммуникаций в течение 3 рабочих дней визирует служебную записку и направляет ее начальнику Управления правоприменительной деятельности и реестров.

90.9. Начальник Управления правоприменительной деятельности и реестров в течение 3 рабочих дней назначает ответственного исполнителя для подготовки к судебному разбирательству.

91. Результаты научно-исследовательских работ и отчеты по результатам проведения значимых для отрасли мероприятий, поддержанных Роспечатью, размещаются в свободном доступе на сайте Роспечати.