Акт о выдаче дел во временное пользование (Форма N 33)

Наименование архива

______________________________

(почтовый индекс, адрес)

АКТ N ___________

о выдаче дел во временное пользование

___________________________________________________________________________

(наименование воинской части, организации, ее почтовый индекс и адрес)

___________________________________________________________________________

Основание: ____________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Для какой цели выдаются дела: _____________________________________________

___________________________________________________________________________

Выдаются следующие дела из фонда: _________________________________________

___________________________________________________________________________

(наименование и номер фонда)

────┬──────┬───────┬──────────────────┬─────────┬─────────────┬────────────

N │Номер │ Номер │ Заголовок дела │Дата дела│ Количество │Примечание

п/п│описи │ дела │ │ │листов в деле│

────┼──────┼───────┼──────────────────┼─────────┼─────────────┼────────────

1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7

────┼──────┼───────┼──────────────────┼─────────┼─────────────┼────────────

│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

Всего выдается ______________________________ дел на срок ____________.

(цифрами и прописью)

Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с

пронумерованными листами и заверительными надписями.

Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное

пользование, посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и

справок, не публиковать документов без разрешения архива.

Получатель обязуется вернуть дела в архив в указанный срок.

Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты

или повреждения выдаваемых дел.

Выдал дела по указанию

___________________________________________________________________________

(должность, воинское звание,

_____________________________ начальник архива ____________________________

фамилия, инициалы)

___________________________________________________________________________

(воинское звание, подпись, фамилия)

"__" ____________ 200_ г.

М.П.

Принял дела командир воинской части (начальник организации)

___________________________________________________________________________

(должность, воинское звание, подпись, фамилия)

"__" _____________ 200_ г.

М.П.

Дела возвращены в полном объеме и сохранности.

Сдал командир воинской части (начальник организации)

___________________________________________________________________________

(должность, воинское звание, подпись, фамилия)

"__" _____________ 200_ г.

Принял начальник архива _______________________________________________

(воинское звание, подпись, фамилия)

"__" _______ 200_ г.