III. Организация проведения проверок

3.1. Подготовка к проведению проверки включает в себя:

- издание приказа Роснедр о проведении проверки, ее сроках и виде, утверждении персонального состава комиссии, в том числе и председателя комиссии. В приказе о проведении проверки также указывается наименование территориального органа или подведомственной организации, в отношении которой проводится проверка, а также план проведения проверки;

- издание приказа Роснедра, территориального органа и подведомственной организации (в случае вхождения их представителей в состав комиссии) о командировании проверяющих с целью проведения проверки;

- информирование председателем комиссии ее членов о целях, основных задачах проверки, порядке и сроках ее проведения;

- предварительное уведомление территориального органа или подведомственной организации о предстоящей проверке.

3.2. Состав комиссии формируется из квалифицированных и наиболее опытных проверяющих, рекомендуемых руководителями структурных подразделений центрального аппарата Роснедр, его территориальных органов или подведомственных организаций.

Замена члена комиссии допускается на основании приказа Роснедр.

3.4. В уведомлении о предстоящей проверке указывается следующая информация:

- реквизиты приказа Роснедр о проведении проверки;

- фамилия, инициалы и полное наименование должности проверяющих (должностей проверяющих);

- место проверки (для выездной проверки) или указание на то, что проверка проводится без выезда по месту нахождения и (или) деятельности территориального органа или подведомственной организации;

- срок проведения проверки;

- план проверки.

Территориальный орган или подведомственная организация должны быть уведомлены о проведении проверки не позднее чем за 5 рабочих дней до даты начала проверки.

Уведомление может быть направлено заказным письмом с уведомлением о вручении, по факсимильной или электронной связи (в случае направления уведомления по факсимильной или электронной связи руководитель (лицо, исполняющее обязанности руководителя) территориального органа или подведомственной организации должен подтвердить получение указанного уведомления в течение 1 рабочего дня с момента его получения).

В уведомлении или в приложении к нему может быть указан список документов, которые территориальный орган или подведомственная организация обязаны представить в определенный в уведомлении срок.

3.5. В процессе подготовки к проведению проверки члены комиссии знакомятся с:

- законодательными, ведомственными и иными нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность территориальных органов и подведомственных организаций;

- статистическими и иными установленными формами отчетности, характеризующими состояние и результаты деятельности проверяемых территориального органа или подведомственной организации;

- итоговыми справками предыдущих проверок, планами по устранению выявленных недостатков и иными документами, содержащими сведения о результатах деятельности проверяемых территориального органа или подведомственной организации;

- обращениями граждан по вопросам деятельности проверяемых территориального органа или подведомственной организации Роснедра;

- публикациями в средствах массовой информации о деятельности проверяемых территориального органа или подведомственной организации Роснедра.

3.6. Руководство проверяемых территориального органа или подведомственной организации обеспечивает доступ членов комиссии к необходимым документам и представляет возможность проведения проверки, а также отдельные служебные помещения для размещения членов комиссии (при наличии возможности) и необходимую оргтехнику.

Руководство или иные должностные лица территориального органа или подведомственной организации обязаны содействовать проведению проверки, в том числе давать письменные или устные пояснения в процессе проведения проверки.

В случае, если по требованию проверяющего документы (их копии) не могут быть предоставлены в установленный им срок либо отсутствуют, уполномоченное лицо территориального органа или подведомственной Роснедра организации должно до истечения такого срока предоставить письменное мотивированное объяснение о причинах неисполнения требования.

В случае непредставления запрашиваемых документов или недопущения членов комиссии в помещения проверяемого территориального органа или подведомственной организации (противодействия проверке) в день оказания противодействия проверке составляется акт по факту противодействия проверке.

Акт по факту противодействия проверке (далее - акт) составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами комиссии. Второй экземпляр акта вручается (направляется) уполномоченному лицу территориального органа или подведомственной организации Роснедра. В случае вручения в первом экземпляре акта производится запись с указанием даты вручения, должности, фамилии, имени, отчества и подписи уполномоченного лица территориального органа или подведомственной организации. При отказе уполномоченного лица территориального органа или подведомственной организации получить акт комиссией в акте производится соответствующая запись.

3.7. Проверка проводится в соответствии с утвержденным планом и включает, как правило, изучение вопросов:

- исполнения проверяемым территориальным органом или подведомственной организацией требований законодательных и иных нормативных правовых актов;

- выполнения планов, основных показателей деятельности проверяемыми территориальным органом или подведомственной организацией;

- организации взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации;

- состояния работы по рассмотрению обращений граждан в проверяемых территориальном органе или подведомственной организации.

3.8. Срок проведения проверки не может превышать 30 дней. С учетом сложности проверки, количества и объема проверяемой информации распоряжением срок проверки может быть продлен, но не более чем на 30 дней. Проверка может быть завершена раньше срока, установленного в приказе о проведении проверки.

3.9. Полномочия проверяющих на проведение выездной проверки подтверждаются служебными удостоверениями и соответствующим приказом Роснедра. Копия приказа, заверенная в установленном порядке Роснедра, вручается руководителю или иному уполномоченному лицу территориального органа или подведомственной Роснедра организации.