III. Организация деятельности

7. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности директором ГФС России в установленном порядке.

Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и полномочий.

8. Начальник Отдела имеет заместителя или заместителей (согласно штатному расписанию Отдела), назначаемого (назначаемых) на должность и освобождаемого (освобождаемых) от должности директором ГФС России в установленном порядке.

В случае отсутствия начальника Отдела его полномочия осуществляет заместитель начальника Отдела или иное лицо, уполномоченное соответствующим актом.

9. Структура и штатное расписание Отдела утверждаются директором ГФС России.

10. Начальник Отдела:

1) организует служебную деятельность Отдела;

2) определяет полномочия своего заместителя (заместителей) и руководства структурных подразделений;

3) устанавливает время приема и порядок доставки корреспонденции по фельдъегерским маршрутам в месте нахождения Отдела и его структурных подразделений;

4) обеспечивает рациональную расстановку сотрудников Отдела по участкам службы, организует их инструктаж;

5) направляет сотрудников Отдела (за исключением федеральных государственных гражданских служащих Отдела) в служебные командировки;

6) обеспечивает исполнение поручений руководства ГФС России, Управления, рекомендаций и запросов подразделений центрального аппарата ГФС России, обеспечивает контроль за качеством и сроками их исполнения в Отделе;

7) подготавливает и редактирует проекты актов и договоров Отдела;

8) издает в пределах предоставленных полномочий приказы и распоряжения по вопросам организации деятельности Отдела, обязательные для исполнения сотрудниками Отдела, обеспечивает контроль за их выполнением;

9) утверждает:

положения о структурных подразделениях Отдела (по согласованию с Управлением);

правила внутреннего (служебного) распорядка Отдела;

должностные обязанности (инструкции) сотрудников Отдела;

графики отпусков сотрудников Отдела (за исключением заместителя (заместителей) начальника Отдела и федеральных государственных гражданских служащих Отдела);

состав комиссий, создаваемых в Отделе, и в пределах предоставленных ему прав положения, определяющие их работу;

10) контролирует исполнение сотрудниками Отдела должностных инструкций (обязанностей), должностных регламентов и соблюдение ими служебной дисциплины, правил внутреннего (служебного) распорядка, правил ношения формы одежды, правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты;

11) назначает, перемещает и освобождает от должности сотрудников Отдела (за исключением заместителя (заместителей) начальника и федеральных государственных гражданских служащих Отдела) по согласованию с Управлением, согласовывает с Управлением и ГФС России кандидатуры на должности старшего начальствующего состава;

12) устанавливает оклады (должностные оклады), надбавки, компенсационные и дополнительные выплаты, выплаты стимулирующего характера сотрудникам Отдела (за исключением заместителя начальника (заместителей начальника) и федеральных государственных гражданских служащих Отдела) в пределах размеров, установленных законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, и бюджетных ассигнований, выделенных на денежное довольствие и заработную плату;

13) организует ведение учета рабочего (служебного) времени сотрудников Отдела;

14) в пределах предоставленных прав пользуется дисциплинарными правами в отношении сотрудников Отдела, привлекает их к материальной ответственности;

15) предоставляет в установленном порядке отпуска сотрудникам Отдела (за исключением заместителя (заместителей) начальника и федеральных государственных гражданских служащих Отдела), в необходимых случаях отзывает их из отпуска;

16) вносит в Управление в установленном порядке:

предложения по структуре и штатному расписанию Отдела;

представления к назначению, перемещению и увольнению заместителя (заместителей) начальника Отдела;

представления к присвоению сотрудникам Отдела специальных званий, классной квалификации;

мотивированный отзыв об исполнении федеральным государственным гражданским служащим Отдела должностных обязанностей за аттестационный период; отзыв об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) федерального государственного гражданского служащего и о возможности присвоения ему классного чина;

предложения по формированию резерва руководящих кадров Отдела для выдвижения на должности, назначение по которым осуществляется директором ГФС России;

предложения о мерах поощрения и наложении дисциплинарных взысканий к сотрудникам Отдела, применение которых выходит за пределы предоставленных начальнику Отдела прав;

предложения по иным вопросам служебной деятельности Отдела;

17) ведет учет штатной и списочной численности сотрудников Отдела;

18) формирует резерв руководящих кадров Отдела для выдвижения на должности, назначение по которым осуществляется начальником Отдела, и организует работу с ним;

19) готовит аттестации на сотрудников Отдела;

20) действует от имени Отдела без доверенности, представляет его интересы, в том числе в судах, распоряжается в соответствии с законодательством Российской Федерации, актами ГФС России, актами иных федеральных органов исполнительной власти в части, касающейся ГФС России, имуществом (в том числе денежными средствами) Отдела, заключает договоры, соглашения, контракты, выдает доверенности;

21) имеет право первой подписи банковских, бухгалтерских и финансовых документов, а также бюджетной и финансовой отчетности;

22) представляет на утверждение в ГФС России бюджетную смету и ее изменения в пределах лимитов бюджетных обязательств, доведенных до Отдела на очередной финансовый год;

23) обращается в Управление за разъяснением вопросов деятельности Отдела;

24) в пределах своих полномочий рассматривает поступившие в Отдел заявления, жалобы и предложения;

24.1) уведомляет ГФС России в установленном порядке обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

24.2) осуществляет профилактику и противодействие коррупции в пределах предоставленных полномочий;

24.3) несет персональную ответственность за обеспечение режима секретности, организацию работ по созданию условий по защите государственной тайны в Отделе, за несоблюдение установленных законодательством ограничений по ознакомлению со сведениями, составляющими государственную тайну, а также за сохранность сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, в том числе в случае изменения функций, формы собственности, ликвидации Отдела или прекращения проведения секретных работ;

25) осуществляет иные полномочия в соответствии с поручениями руководства ГФС России, Управления.