III. Хранение и использование персональных данных в системе ГФС России

III. Хранение и использование персональных данных

в системе ГФС России

10. Использование персональных данных в системе ГФС России осуществляется в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации.

11. Формирование, ведение и хранение личных дел лиц начальствующего состава федеральной фельдъегерской связи.

11.1. Формирование, ведение и хранение в течение установленного срока личных дел лиц начальствующего состава федеральной фельдъегерской связи, проходящих службу в центральном аппарате или территориальном органе ГФС России в г. Москве, а также руководителей территориальных органов ГФС России в столицах и административных центрах субъектов Российской Федерации, иных материалов, содержащих их персональные данные, а также хранение личных дел лиц, уволенных из органов внутренних дел Российской Федерации и из подразделений ГФС России или с должностей, указанных в настоящем пункте, с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляются Управлением кадрового и специального обеспечения ГФС России и отделом кадрового сопровождения подразделений в г. Москве ГФС России в порядке, определенном МВД России для учета кадров Министерства внутренних дел Российской Федерации и организации архивной работы в системе МВД России, а также совместными актами ГФС России и МВД России.

11.2. Формирование, ведение и хранение в течение установленного срока личных дел лиц начальствующего состава федеральной фельдъегерской связи, проходящих службу в территориальных органах ГФС России в столицах и административных центрах субъектов Российской Федерации, иных материалов, содержащих их персональные данные, а также хранение личных дел лиц, уволенных из органов внутренних дел Российской Федерации и из подразделений ГФС России, указанных в настоящем пункте, осуществляются в порядке, определенном МВД России для учета кадров Министерства внутренних дел Российской Федерации и организации архивной работы в системе МВД России, а также совместными актами ГФС России и МВД России.

12. Формирование, ведение и хранение личных дел гражданских служащих.

12.1. Формирование, ведение и хранение в течение установленного срока личных дел гражданских служащих, проходящих службу в центральном аппарате или территориальном органе ГФС России в г. Москве, иных материалов, содержащих их персональные данные, ведение и хранение личных карточек государственных служащих (унифицированная форма N Т-2ГС(МС), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (письмом Минюста России от 15 марта 2004 г. N 07/2732-ЮД признано не нуждающимся в государственной регистрации)) (далее - Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1), а также хранение личных дел лиц, уволенных с федеральной государственной гражданской службы и из подразделений ГФС России, указанных в настоящем пункте, с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляются Управлением кадрового и специального обеспечения ГФС России и отделом кадрового сопровождения подразделений в г. Москве ГФС России в порядке, определенном Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609.

12.2. Формирование, ведение и хранение в течение установленного срока личных дел гражданских служащих, проходящих службу в территориальных органах ГФС России в столицах и административных центрах субъектов Российской Федерации, иных материалов, содержащих их персональные данные, ведение и хранение личных карточек государственных служащих (унифицированная форма N Т-2ГС(МС), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1), а также хранение личных дел лиц, уволенных с федеральной государственной гражданской службы и из подразделений ГФС России, указанных в настоящем пункте, с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляются управлениями ГФС России по федеральным округам в порядке, определенном Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609.

13. Формирование, ведение и хранение личных карточек работников.

13.1. Формирование, ведение и хранение в течение установленного срока личных карточек работников (унифицированная форма N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1), работающих в центральном аппарате или территориальных органах ГФС России в г. Москве и подведомственных организациях ГФС России, иных материалов, содержащих их персональные данные, а также хранение личных карточек лиц, уволенных из подразделений ГФС России, указанных в настоящем пункте, с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляются Управлением кадрового и специального обеспечения ГФС России и отделом кадрового сопровождения подразделений в г. Москве ГФС России в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

13.2. Формирование, ведение и хранение в течение установленного срока личных карточек работников (унифицированная форма N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1), работающих в территориальных органах ГФС России в столицах и административных центрах субъектов Российской Федерации, иных материалов, содержащих их персональные данные, а также хранение личных карточек лиц, уволенных из подразделений ГФС России, указанных в настоящем пункте, с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляются территориальными органами ГФС России в столицах и административных центрах субъектов Российской Федерации в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

14. Формирование, ведение и хранение персональных данных, содержащихся в информационных системах центрального аппарата, территориальных органов и подведомственных организаций ГФС России, осуществляются в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 48 (ч. II), ст. 6001), а также порядком работы в локальной вычислительной сети Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации.