6. Контроль исполнения. Проведение служебных проверок

6.1. Контроль за исполнением приказов, указаний, распоряжений Генерального прокурора Российской Федерации, решений коллегии Генеральной прокуратуры, постановлений Координационного совещания руководителей федеральных правоохранительных органов, выполнением плановых мероприятий обеспечивают заместители Генерального прокурора Российской Федерации, начальники структурных подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации, а также организационное управление Главного организационно-инспекторского управления.

Контроль за соблюдением порядка и сроков рассмотрения поручений Генерального прокурора Российской Федерации (документы особого контроля) осуществляется также организационным управлением.

Контроль за исполнением поручений заместителей Генерального прокурора Российской Федерации осуществляется начальниками главных управлений, управлений и отделов.

Контроль за рассмотрением иных документов обеспечивается руководителями подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации, давшими соответствующее поручение.

6.2. Документы, подлежащие докладу Генеральному прокурору Российской Федерации и поступившие почтовой связью, регистрируются в отделе прохождения корреспонденции. В случае принятия документов на личном приеме Генеральным прокурором Российской Федерации либо поступления из подразделений документов, в последующем взятых на контроль, они регистрируются в аппарате Генерального прокурора Российской Федерации. Одновременно с регистрацией оформляется контрольная карточка, копия которой направляется в организационное управление.

6.3. Контроль за своевременным получением информации о результатах рассмотрения документов, направленных Генеральным прокурором Российской Федерации Президенту Российской Федерации, в высшие органы государственной власти, федеральные министерства и ведомства, обеспечивается заместителями Генерального прокурора Российской Федерации по отнесенным к их ведению вопросам и начальниками главных управлений и управлений, подготовивших эти документы.

Учет и регистрация документов, направленных Генеральным прокурором Российской Федерации в высшие органы государственной власти, а также в федеральные министерства и ведомства, осуществляется только аппаратом Генерального прокурора Российской Федерации.

6.4. Контроль обеспечивается систематическим истребованием начальниками подразделений, а также организационным управлением информации об исполнении организационно-распорядительных документов, поручений руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации, разрешении обращений.

Единовременно или с установленной периодичностью руководству Генеральной прокуратуры Российской Федерации докладывается о результатах проделанной работы.

Материалы о выполнении поручений по документам, поступившим из высших органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, о разрешении взятых на контроль обращений с проектами ответов представляются на подпись Генеральному прокурору Российской Федерации или его заместителям не позднее чем за три дня до окончания установленного срока рассмотрения.

6.5. Документ считается исполненным после выполнения поручения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам, о чем исполнитель информирует организационное управление путем направления в трехдневный срок с момента исполнения контрольной карточки, копий ответов и иных документов.

В контрольной карточке отражаются результаты разрешения, данные о направлении ответов или информации, номер надзорного производства, дела, в котором хранится документ, фамилия конкретного исполнителя. Организационное управление систематизирует поступившие сведения в картотеке исполненных документов по подразделениям, видам документов и хронологии поступления.

6.6. Порядок рассмотрения документов (кроме документов особого контроля) определяется заместителями Генерального прокурора Российской Федерации либо начальниками главных управлений, управлений и отделов Генеральной прокуратуры Российской Федерации в пределах сроков, установленных федеральным законодательством, организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации либо определенных непосредственно в документе.

Если руководителем в поручении не установлена конкретная дата исполнения, то поступивший документ не может разрешаться более чем 30 дней со дня регистрации.

За три дня до истечения 30-дневного срока исполнитель докладывает руководителю, давшему поручение, о результатах рассмотрения документа, его исполнении либо своевременно ходатайствует о продлении проверки.

6.7. Организационно-распорядительные документы Генерального прокурора Российской Федерации, как правило, находятся на контроле в течение срока, указанного в самом документе. Организационно-распорядительные документы, изданные в связи с выполнением конкретных поручений или осуществлением мероприятий, снимаются с контроля после их реализации.

Решение о снятии документа с контроля принимает Генеральный прокурор Российской Федерации на основании мотивированного рапорта руководителя подразделения-исполнителя, согласованного с организационным управлением и заместителем Генерального прокурора Российской Федерации.

В отдельных случаях вопрос о снятии документа с контроля может инициировать начальник организационного управления.

6.8. Учет и регистрация документов, направленных в высшие органы государственной власти, а также в федеральные министерства и ведомства Первым заместителем Генерального прокурора Российской Федерации - Председателем Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации и заместителем Генерального прокурора Российской Федерации - Главным военным прокурором, осуществляются в порядке, определяемом изданными ими организационно-распорядительными документами.

6.9. Ведение делопроизводства по документам, взятым на контроль, в том числе заведение контрольных карточек, надзорных производств, а если требования документа рассчитаны на длительный срок действия - формирование отчетных документов, осуществляются в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации.

6.10. Организационное управление систематически проверяет в главных управлениях, управлениях и отделах постановку контроля исполнения, соблюдение порядка подготовки, оформления и выполнения требований организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, истребует необходимые материалы и данные, осуществляет проверки в порядке контроля. При выявлении нарушений подготовленные к отправке документы могут быть изъяты и возвращены исполнителю для доработки.

6.11. При обнаружении фактов нарушения сроков или неудовлетворительного качества подготовки документов по мотивированному рапорту руководителя подразделения или начальника организационного управления Генеральный прокурор Российской Федерации либо его заместитель назначает служебную проверку, определяет ответственное должностное лицо, соисполнителей и сроки ее проведения.

6.12. Ответственный за проведение служебной проверки исполнитель (либо по его поручению иное должностное лицо) в двухдневный срок передает копии рапорта и других материалов соисполнителям. Он также имеет право направлять перечень вопросов в другие подразделения при необходимости их привлечения к проверке, истребовать заключения по обращениям, делам и материалам, отбирать объяснения от руководителей подразделений и других прокурорских работников.

Срок проведения служебной проверки не может превышать одного месяца с момента обнаружения нарушения.

6.13. О результатах служебной проверки исполнитель составляет мотивированное заключение. В случае выводов о наличии нарушений и необходимости привлечения к ответственности с заключением должен быть ознакомлен работник, допустивший нарушения.

Выводы и результаты служебной проверки исполнитель докладывает Генеральному прокурору Российской Федерации или его заместителям с представлением при необходимости согласованных с управлением кадров проектов приказов о привлечении виновных лиц к дисциплинарной ответственности.

6.14. Организационное управление, если оно не является ответственным исполнителем, по результатам служебной проверки дает заключение о соблюдении установленного в Генеральной прокуратуре порядка рассмотрения обращений, прохождения документов и иных процедур, предусмотренных настоящим Регламентом.