Способ фиксации результатов выполнения действия

Результаты действий по хранению документов ЕГФД в УГМС/ЦГМС-Р и НИУ фиксируются:

квартальными и годовыми отчетами УГМС и НИУ по выполнению Задания Росгидромета по формам статистической отчетности;

протоколами проверки состояния технических носителей с указанием причин, приведших к потере информации или порче носителя;

актами состояния архивохранилищ при проведении инспекций;

в отчете УГМС и НИУ по ведению Госфонда, представляемом в ГУ "ВНИИГМИ-МЦД", сведениями о состоянии архивохранилищ и условиях хранения документов в них.