Приложение 10. Образец листа проверки наличия и состояния документов Госфонда

ЛИСТ N ____

проверки наличия и состояния документов Госфонда

__________________________________

(наименование УГМС, НИУ)

Проверка проведена комиссией, созданной по приказу _________________ от

(номер)

__________ начальника УГМС, директора НИУ, с ____________ по ______________

(дата) (дата) (дата)

в составе _________________________________________________________________

(должности, фамилии, инициалы)

┌──────┬───────┬───────────┬─────────┬────────┬───────────────────────────────────┬───────────┬───────┬─────────────────────────────────┬───────┬──────┬──────┬─────┐

│N п/п │Наиме- │Номера дел,│ Номера │Номера │ Номера │Номера дел,│Номера │ Номер дел, подлежащих │Коли- │Коли- │Коли- │Всего│

│ │нование│числящихся │ дел, │необна- ├────────────┬──────────┬───────────┤содержание │неисп- ├─────────┬──────┬────────┬───────┤чество │чество│чество│в на-│

│ │доку- │по описям, │имеющихся│руженных│закрепленные│незакреп- │повторяю- │которых не │равимо │мелкому │замене│восста- │сани- │необна-│неуч- │учтен-│личии│

│ │мента │книге учета│в наличии│дел │за делами, │ленные, но│щиеся │совпадает с│повреж-│ремонту -│переп-│новлению│тарной │ружен- │тенных│ных │дел │

│ │ │поступления│ │ │но не учтен-│учтенные │номера, не │ описанием │денных │укрепле- │лета и│угасаю- │обра- │ных дел│дел │дел, │ │

│ │ │ │ │ │ные в итого-│в итоговой│учтенные в │на обложке │дел │нию лис- │пере- │щего │ботке, │ │ │ока- │ │

│ │ │ │ │ │вой записи │записи │итоговой │ │ │тов, ко- │оформ-│текста │дезин- │ │ │зав- │ │

│ │ │ │ │ │ │ │записи │ │ │решков, │лению │ │фекции,│ │ │шихся │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │углов │ │ │дезин- │ │ │в на- │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │переплета│ │ │секции │ │ │личии │ │

├──────┼───────┼───────────┼─────────┼────────┼────────────┼──────────┼───────────┼───────────┼───────┼─────────┼──────┼────────┼───────┼───────┼──────┼──────┼─────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ 16 │ 17 │ 18 │

└──────┴───────┴───────────┴─────────┴────────┴────────────┴──────────┴───────────┴───────────┴───────┴─────────┴──────┴────────┴───────┴───────┴──────┴──────┴─────┘

Итого ___________________________________________

Председатель комиссии ___________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Члены комиссии: ___________ _______________________

(подписи) (расшифровки подписей)