Критерии принятия решений о проверке состояния документов

Внеочередная полная проверка документов должна проводиться в случае стихийного бедствия в хранилище и других обстоятельств, в результате которых возможны утраты документов.

Кроме этого, регулярной проверке подлежат дела при выдаче пользователям и при приеме их от пользователя.

Выборочная проверка документов должна проводиться при смене заведующего отделом фонда данных, а также когда нарушены нормальные условия хранения документов, при реорганизации и ликвидации организации.