Приложение 11. Образец акта проверки наличия и состояния документов Госфонда

На бланке учреждения УТВЕРЖДАЮ

Начальник УГМС

Директор НИУ

АКТ N _____

проверки наличия и состояния документов Госфонда

Составлен ___________________ ____________________________________

(дата) (название УГМС, НИУ)

На основании __________________________________________________ комиссия по

(наименование, номер и дата документа)

проверке наличия и состояния документов Госфонда __________________________

(наименование учреждения)

созданная по приказу начальника УГМС, директора НИУ ____________________ от

(номер)

____________________ в составе:

(дата)

председателя ____________________________________________

(фамилия, инициалы)

членов: ____________________________________________

(фамилии, инициалы)

в период с ____________ по ______________ провела полную проверку наличия и

(дата) (дата)

состояния документов в отделе фонда данных.

Проверкой установлено:

1. По описям и книгам учета числится ____________________________ дел.

(цифрами и прописью)

2. Имеется в наличии учтенных ____________________________ дел.

(цифрами и прописью)

3. Имеется в наличии неучтенных ____________________________ дел.

(цифрами и прописью)

4. Не обнаружено ____________________________ дел.

(цифрами и прописью)

5. Всего в наличии ____________________________ дел.

(цифрами и прописью)

из них:

- подлежит мелкому ремонту ____________________________ дел;

(цифрами и прописью)

- подлежит переплету и переоформлению ____________________________ дел;

(цифрами и прописью)

- подлежит восстановлению угасающего

текста документа ____________________________ дел;

(цифрами и прописью)

- подлежит санитарной обработке ____________________________ дел;

(цифрами и прописью)

- неисправимо повреждены ____________________________ дел.

(цифрами и прописью)

6. Научно-справочный аппарат состоит из __________________________________

(наименование)

каталогов на ______________ карточках, _____________ справочников Госфонда.

(количество) (количество)

7. Обнаруженные недостатки в ведении учетных и справочных документов ______

___________________________________________________________________________

8. Характеристика архивохранилищ, оборудования, температурно-влажностного

режима хранения документов ________________________________________________

___________________________________________________________________________

Приложение: лист проверки в 1 экз. на _________________ л.

(количество)

Председатель комиссии ___________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Члены комиссии: ___________ _______________________

(подписи) (расшифровки подписей)

Акт рассмотрен экспертной комиссией Госфонда ______________________________

(название учреждения)

_____________________, протокол заседания __________________

(дата) (номер)

Председатель экспертной

комиссии ___________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)