12. Порядок ведения реестров

12.1. Административная процедура ведения Государственных реестров, Реестров, Перечня включает внесение в них Роспатентом предусмотренных Кодексом и настоящим Регламентом сведений о государственной регистрации объектов интеллектуальной собственности и записей об изменениях и дополнениях этих сведений.

Порядок рассмотрения заявлений, указанных в подпункте 9.2 (а) настоящего Регламента, изложен в подпункте 12.4 настоящего Регламента.

12.2. Государственные реестры, Реестры, Перечень хранятся в Роспатенте в местах, недоступных для посторонних лиц, и в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты, искажения, подделки содержащейся в них информации.

12.3. Государственный реестр изобретений Российской Федерации, содержащий сведения, относящиеся к секретным изобретениям, хранится в Роспатенте, если решение о выдаче патента на секретное изобретение принято Роспатентом, или, если решение о выдаче патента на секретное изобретение принято уполномоченным органом, - в этом органе.

Сведения Государственного реестра изобретений Российской Федерации, относящиеся к секретным изобретениям, используются с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

После рассекречивания изобретения сведения, которые хранились в уполномоченном органе, передаются в Роспатент для их дальнейшего хранения и последующего внесения записей об изменениях и дополнениях.

12.4. Порядок рассмотрения заявления об изменении, относящемуся к государственной регистрации объекта интеллектуальной собственности (далее - заявление об изменении).

12.4.1. Заявление об изменении представляется в Роспатент правообладателем.

Образец заявления об изменении, относящемуся к государственной регистрации изобретения, полезной модели или промышленного образца, приведен в Приложении 1 к настоящему Регламенту. Образец заявления об изменении, относящемуся к государственной регистрации товарного знака (к признанному общеизвестным в Российской Федерации товарному знаку), за исключением изменения, связанного с выделением отдельной регистрации товарного знака из первоначальной государственной регистрации, приведен в Приложении 2 к настоящему Регламенту. Образец заявления об изменении, относящемуся к государственной регистрации наименования места происхождения товара и предоставлению исключительного права на наименование места происхождения товара, приведен в Приложении 3 к настоящему Регламенту. Образец заявления об изменении, связанном с выделением отдельной регистрации товарного знака из первоначальной государственной регистрации (далее - заявление о выделении отдельной регистрации), приведен в Приложении 4 к настоящему Регламенту.

12.4.2. К заявлению об изменении прилагается документ, подтверждающий оплату в установленном размере за соответствующее изменение, а также, в необходимых случаях, документ, подтверждающий это изменение.

12.4.3. К заявлению об изменении прикладывается доверенность. Условия представления доверенности в Роспатент и требования к ее оформлению установлены пунктом 11.1 настоящего Регламента.

12.4.4. Заявления об изменении, относящемуся к государственной регистрации изобретения, полезной модели или промышленного образца, заявления об изменении, связанном с исправлением очевидных и технических ошибок, и заявления о выдаче дубликата патента или свидетельства рассматриваются в течение одного месяца, а остальные заявления об изменении - в течение двух месяцев с даты их поступления в Роспатент. При рассмотрении заявления об изменении проверяется соответствие его и приложенных к нему документов установленным требованиям.

При отсутствии или неправильном оформлении необходимых документов, предусмотренных подпунктами 12.4.2 и 12.4.3 настоящего Регламента, а также несоответствии заявления об изменении условиям (в зависимости от случая), предусмотренным соответствующим подпунктом 12.4.5, 12.4.7, 12.4.8, 12.4.9, 12.4.10, 12.4.11 (в) или 12.4.12 настоящего Регламента, лицу, подавшему заявление об изменении, направляется соответствующий запрос. При этом срок для рассмотрения заявления об изменении исчисляется со дня поступления последнего из недостающих или исправленных документов.

Изменения в Государственный реестр, Реестр, Перечень вносятся в случае соответствия всех необходимых документов установленным требованиям и условиям. При этом в Государственный реестр, Реестр, Перечень вносится соответствующая запись об изменении, о чем правообладатель уведомляется.

Запись о внесенных в Государственный реестр, Реестр, Перечень изменениях вносится в патент или свидетельство путем оформления приложения к нему, являющегося его неотъемлемой частью, которое направляется правообладателю.

Изменения в Государственный реестр, Реестр, Перечень не вносятся, если не соблюдены установленные требования, а также при непредставлении в Роспатент недостающих или исправленных документов до истечения трех месяцев с даты направления запроса, предусмотренного Регламентом.

12.4.5. Рассмотрение заявления об изменении наименования или имени правообладателя и/или адреса (места нахождения, места жительства, для переписки).

Документами, подтверждающими факт изменения наименования и/или адреса места нахождения правообладателя, могут быть надлежащим образом заверенные копии листов учредительных документов юридического лица, выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, копия официального документа учредителя юридического лица, из которого очевидным образом следует факт переименования данного юридического лица.

Документом, подтверждающим факт изменения фамилии (имени, отчества) физического лица (как правообладателя объекта интеллектуальной собственности, так и автора изобретения, полезной модели или промышленного образца), является соответствующее свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния. Таким свидетельством может быть свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о перемене имени, выданные органом записи актов гражданского состояния, или их копия, заверенная надлежащим образом.

12.4.6. Рассмотрение заявления об изменении, связанном с исправлением очевидных и технических ошибок в сведениях реестра, допущенных заявителем в ранее представленных документах.

Документами, подтверждающими вносимые изменения, могут быть:

- в случае ошибки в указании сведений об авторе и/или о правообладателе (патентообладателе) - физическом лице - любые документы, содержащие правильные данные, в которых наряду с фамилией, именем, отчеством физического лица указаны данные о его месте жительства;

- в случае ошибки в указании наименования правообладателя - юридического лица - документ, подтверждающий правильное наименование правообладателя, например надлежащим образом заверенные копии акта о регистрации, учредительного документа, содержащего полное наименование юридического лица, или иной документ, заверенный руководителем и скрепленный печатью данного юридического лица, подтверждающий, что в ранее представленных документах в указании наименования правообладателя (заявителя) была допущена ошибка;

- в случае ошибки в указании адреса для переписки, адреса места жительства или места нахождения правообладателя, адреса места жительства автора - заявления правообладателей, содержащие правильные данные;

- в случае ошибки в указании состава авторов, в результате которой один или несколько авторов не были указаны в качестве таковых и/или ранее в качестве авторов были указаны лица, не являющиеся таковыми, и отсутствует спор между всеми указанными лицами, - документ, подтверждающий отсутствие спора, подписанный всеми перечисленными лицами, из которого следует, что они подтверждают наличие допущенной ранее ошибки и творческое участие лиц, которых следует указать в качестве авторов.

12.4.7. Рассмотрение заявления об изменении отдельных элементов товарного знака.

При подаче заявления об изменении отдельных элементов товарного знака представляются два экземпляра изображения измененного товарного знака. К изображению измененного товарного знака предъявляются те же требования, что и к заявленному обозначению при подаче заявки на государственную регистрацию товарного знака. Один экземпляр изображения измененного товарного знака приводится в уведомлении в отведенном для него месте с использованием средств компьютерной техники либо путем вклеивания изображения форматом 8 x 8 см (фотография, типографский оттиск и т.п.), выполненного на плотной, прочной бумаге (в зависимости от вида обозначения размер по ширине может составлять 8 - 10 см). Другой экземпляр измененного товарного знака того же размера представляется в подписанном приложении. В случае недостаточности на заявлении места для размещения измененного товарного знака он также приводится на отдельном листе(ах) в качестве приложения к заявлению.

Если изменение отдельных элементов товарного знака заключается в изменении цвета или цветового сочетания, не меняющего его существа, то представляется и описание измененного цвета или цветового сочетания.

При рассмотрении заявления об изменении отдельных элементов товарного знака проверяется, не меняется ли его существо, а именно - не изменяется ли восприятие зарегистрированного товарного знака в целом или его основных (занимающих доминирующее положение и влияющих на восприятие знака в целом) элементов.

12.4.8. При рассмотрении заявления о сокращении перечня товаров и/или услуг проверяется, не содержит ли приведенный в заявлении перечень товары и/или услуги (далее - товары), не включенные в указанные в Государственном реестре классы, и не расширяет ли приведенный в заявлении перечень товаров объем исключительного права на товарный знак.

12.4.9. К заявлению об изменении в уставе коллективного знака прилагается измененный устав коллективного знака или дополнения к нему.

12.4.10. К заявлению о преобразовании товарного знака в коллективный знак прилагается устав коллективного знака. Правообладатель по преобразуемому товарному знаку может быть включен в перечень лиц, имеющих право использования коллективного знака.

К заявлению о преобразовании коллективного знака в товарный знак прилагается согласие на преобразование знака со стороны лиц, имеющих право использования коллективного знака. В качестве правообладателя товарного знака должно быть указано лицо, входящее в состав объединения - правообладателя коллективного знака и имеющее право использования этого знака.

12.4.11. Порядок рассмотрения заявления о выделении отдельной регистрации.

12.4.11.1. Заявление о выделении отдельной регистрации должно удовлетворять следующим условиям:

а) заявление о выделении отдельной регистрации подается в случае оспаривания предоставления правовой охраны товарному знаку (по основаниям и в сроки, предусмотренные статьей 1512 Кодекса);

б) на дату подачи заявления о выделении отдельной регистрации не принято решение по результатам рассмотрения спора о предоставлении правовой охраны товарному знаку;

в) приведенные в заявлении о выделении отдельной регистрации товары входят в перечень товаров по первоначальной государственной регистрации и неоднородны с товарами, перечень которых остается в первоначальной регистрации.

12.4.11.2. При несоблюдении условий, указанных в подпунктах 12.4.11.1 а), 12.4.11.1 б) настоящего Регламента, заявление о выделении отдельной регистрации не удовлетворяется, о чем правообладатель уведомляется.

12.4.11.3. Решение по результатам рассмотрения спора о предоставлении правовой охраны товарному знаку по первоначальной регистрации до завершения рассмотрения заявления о выделении отдельной регистрации не выносится, о чем лицо, подавшее возражение против предоставления правовой охраны товарному знаку по первоначальной регистрации, и правообладатель уведомляются.

12.4.12. К заявлению об изменении, относящемуся к государственной регистрации и предоставлению исключительного права на наименование места происхождения товара, касающемся особых свойств товара или границ географического объекта, прилагается заключение компетентного органа, определяемого в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, подтверждающее такие изменения, в частности то, что они не оказывают существенного влияния на основные особые свойства товара.