11. Требования к порядку взаимодействия юридических лиц и физических лиц с Роспатентом

11.1. Взаимодействие правообладателя с Роспатентом, связанное с ведением реестров зарегистрированных объектов интеллектуальной собственности, может осуществляться им самостоятельно либо через представителя, в том числе патентного поверенного, полномочия которого удостоверяются соответствующей доверенностью.

Если заявитель, правообладатель, иное заинтересованное лицо осуществляют взаимодействие с Роспатентом самостоятельно или через представителя, не являющегося зарегистрированным в Роспатенте патентным поверенным, они обязаны по требованию Роспатента сообщить адрес на территории Российской Федерации для переписки.

Полномочия патентного поверенного или иного представителя удостоверяются доверенностью, выданной заявителем, правообладателем или иным заинтересованным лицом и содержащей указание объема его полномочий.

Если представителем является патентный поверенный, то доверенность или ее копия, которая может быть заверена доверителем или патентным поверенным, представляется в Роспатент по желанию патентного поверенного.

В случаях обоснованного сомнения Роспатента в достоверности сведений о наличии у патентного поверенного соответствующих полномочий или их действительности доверенность или ее в установленном порядке заверенная копия представляется в Роспатент по его запросу.

В случаях обоснованного сомнения Роспатента в соответствии содержания и оформления доверенности требованиям законодательства страны ее происхождения она должна быть легализована в консульском учреждении Российской Федерации, кроме случаев, когда легализация доверенности не требуется в силу международных договоров Российской Федерации или на основе принципа взаимности.

Сведения о зарегистрированных патентных поверенных Российской Федерации представлены на Интернет-сайте Роспатента по адресу http://www/fips.ru /, http://www.rupto.ru.

Если переписку с Роспатентом осуществляет представитель правообладателя, то дата получения или представления им корреспонденции рассматривается как дата соответственно получения или представления корреспонденции правообладателем.

Любое действие представителя в пределах предоставленных ему полномочий или любое действие Роспатента по отношению к представителю имеют те же последствия, что и действия доверителя или действия по отношению к доверителю.

В случае досрочного прекращения полномочий, указанных в доверенности, заявитель, правообладатель или иное заинтересованное лицо подает соответствующее извещение. Извещение, поступившее от нового представителя и не подтвержденное личной просьбой заявителя, правообладателя, иного заинтересованного лица об отмене имеющейся доверенности, не является основанием для прекращения полномочий представителя, уполномоченного на ведение дел ранее. Извещение о досрочном прекращении полномочий представителя, уполномоченного на ведение дел ранее, может содержаться в доверенности, выданной новому представителю.

11.2. Переписка, относящаяся к ведению реестров зарегистрированных объектов интеллектуальной собственности, ведется правообладателем или его представителем, уполномоченным на это, по каждому зарегистрированному объекту в отдельности.

Корреспонденция, относящаяся к ведению реестров зарегистрированных объектов интеллектуальной собственности, должна содержать регистрационный номер (номер государственной регистрации) объекта интеллектуальной собственности и подпись правообладателя или его представителя. От имени юридического лица корреспонденция подписывается его руководителем или иным лицом, уполномоченным на это в установленном порядке, с указанием его должности, подпись удостоверяется печатью юридического лица. Подпись расшифровывается указанием фамилии и инициалов подписывающего лица. При наличии нескольких правообладателей корреспонденция должна быть подписана всеми правообладателями.

11.3. Корреспонденция, относящаяся к ведению реестров зарегистрированных объектов интеллектуальной собственности, представляется в Роспатент непосредственно, направляется по почте или передается по факсу с последующим представлением оригинала с соблюдением нижеуказанных требований.

Оригинал корреспонденции, переданной по факсу, должен быть представлен в течение одного месяца со дня поступления ее по факсу и сопровожден письмом, идентифицирующим корреспонденцию, поступившую по факсу ранее. При соблюдении этого условия датой поступления корреспонденции считается день поступления ее по факсу.

Если оригинал корреспонденции поступил по истечении указанного срока или не содержит сопроводительного письма, идентифицирующего корреспонденцию, поступившую по факсу, или корреспонденция, поступившая по факсу, не идентична представленному оригиналу, корреспонденция считается поступившей на день поступления оригинала, а содержание поступившей по факсу корреспонденции в дальнейшем во внимание не принимается. До представления оригинала корреспонденция, переданная по факсу, считается непоступившей. Если корреспонденция или ее часть, поступившая по факсу, не читаема или не получена, соответствующая корреспонденция или ее часть считается поступившей на день поступления оригинала.

11.4. Корреспонденция, относящаяся к ведению реестров зарегистрированных объектов интеллектуальной собственности, представляется в сроки, установленные настоящим Регламентом. Если срок выражен словосочетанием "в течение (не позднее) (до истечения)... со дня", его исчисление начинается со дня, следующего за указанной датой. Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается первый следующий за ним рабочий день. Если окончание срока приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, срок истекает в последний день этого месяца.

Срок для направления корреспонденции, запрашиваемой Роспатентом, считается соблюденным, если в последний день срока указанная корреспонденция представлена непосредственно через экспедицию Роспатента или сдана в организацию связи до двадцати четырех часов последнего дня срока.

11.5. Переписка ведется на русском языке. К корреспонденции, представляемой правообладателем на ином языке, должен быть приложен ее перевод на русский язык, подписанный правообладателем или его представителем.

При отсутствии перевода корреспонденция не принимается во внимание, о чем правообладатель уведомляется.

11.6. Положения подпунктов 11.3, 11.5 настоящего Регламента распространяются и на взаимодействие с Роспатентом при запросе письменных справок по вопросам исполнения государственной функции по ведению реестров зарегистрированных объектов интеллектуальной собственности и публикации сведений о зарегистрированных объектах интеллектуальной собственности.