II. Организация проведения аттестации

8. Для проведения аттестации гражданских служащих издается приказ Росграницы, содержащий положения:

а) о формировании аттестационной комиссии (далее - Комиссия);

б) об утверждении графика проведения аттестации;

в) о составлении списков гражданских служащих, подлежащих аттестации;

г) о подготовке документов, необходимых для работы аттестационной комиссии.

9. Комиссия формируется приказом Росграницы в соответствии с частями 9 - 12 статьи 48 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", которым определяются состав аттестационной комиссии, сроки и порядок ее работы.

10. Организация проведения аттестации возлагается на Отдел государственной службы и кадров Росграницы (далее - отдел государственной службы и кадров).

11. Отдел государственной службы и кадров:

1) ежегодно готовит график проведения аттестации, который утверждается приказом Росграницы о проведении аттестации, включающий:

а) наименование управлений Росграницы (далее - управлений);

б) список гражданских служащих, подлежащих аттестации;

в) дату, время и место проведения аттестации;

г) дату представления в Комиссию необходимых документов с указанием ответственных за их представление соответствующих начальников управлений Росграницы;

2) не менее чем за месяц до проведения аттестации:

а) доводит до сведения каждого подлежащего аттестации гражданского служащего приказ о проведении аттестации;

б) доводит до сведения непосредственного руководителя подлежащего аттестации гражданского служащего о необходимости представления в Комиссию отзыва об исполнении гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период (далее - отзыв) (приложение N 1 к настоящему Положению);

в) направляет в Комиссию копию приказа Росграницы о проведении аттестации;

3) представляет в Комиссию при каждой последующей аттестации аттестационный лист гражданского служащего с данными предыдущей аттестации;

4) доводит до сведения подлежащего аттестации гражданского служащего не менее чем за неделю до начала аттестации представленный в Комиссию отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период (далее - отзыв).

12. Отзыв, предусмотренный подпунктом 4 пункта 11 настоящего Положения:

1) на гражданских служащих, замещающих должности начальников управлений, подписывает заместитель руководителя Росграницы, координирующий деятельность соответствующего управления в соответствии с приказом Росграницы, и утверждает Руководитель (лицо, его замещающее);

2) на гражданских служащих, замещающих должности заместителей начальников управлений и начальников отделов, подписывают начальники управлений, в которых они проходят государственную гражданскую службу, и утверждает заместитель руководителя Росграницы, координирующий деятельность соответствующего управления в соответствии с приказом Росграницы;

3) на гражданских служащих, замещающих иные должности в структурных подразделениях, подписывает начальник отдела, в которых они проходят государственную гражданскую службу, и утверждает начальник управления. Отказ в утверждении начальником управления отзыва на аттестуемого гражданского служащего не допускается.

13. Отзыв на гражданского служащего должен содержать:

1) фамилию, имя, отчество гражданского служащего;

2) замещаемую должность гражданской службы на момент проведения аттестации и дату назначения на эту должность;

3) перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых гражданский служащий принимал участие;

4) мотивированную оценку профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

14. К отзыву прилагаются сведения о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектах документов за аттестационный период, содержащиеся в годовых отчетах о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего (далее - материалы). При каждой последующей аттестации в аттестационную комиссию представляется также аттестационный лист гражданского служащего с данными предыдущей аттестации.

15. Непосредственный руководитель подлежащего аттестации гражданского служащего не позднее чем за две недели до проведения аттестации представляет в Комиссию отзыв и материалы на гражданского служащего.

Копия отзыва и материалов остается у непосредственного руководителя гражданского служащего для доклада на заседании Комиссии.

16. Аттестуемый гражданский служащий вправе представить в Комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за указанный период, а также заявление (приложение N 2 к настоящему Положению) о своем несогласии с представленным отзывом или пояснительную записку на отзыв непосредственного руководителя (приложение N 3 к настоящему Положению).