Прием и регистрация документов

44. Сотрудник Департамента, уполномоченный принимать документы, определяет подведомственность обращения, знакомится с комплектом представленных документов.

45. Сотрудник Департамента, уполномоченный принимать документы, вносит в журнал регистрации запись о приеме документов следующего содержания:

порядковый номер записи;

дата приема документов;

данные о заявителе (фамилия, инициалы физического лица, наименование юридического лица);

количество документов, представленных на консульскую легализацию;

реквизиты документа, представленного на консульскую легализацию (номер, место и дата выдачи);

реквизиты документа об уплате государственной пошлины (если заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины в соответствии с законодательством Российской Федерации, в графе (журнала) регистрации документов, в которую вносятся сведения об уплате государственной пошлины, указывается основание для освобождения заявителя от уплаты государственной пошлины);

фамилия и инициалы сотрудника, принявшего документы.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут на каждый из представленных документов.

46. Сотрудник, уполномоченный принимать документы, оформляет расписку о приеме документов (приложение N 3 к Административному регламенту) в одном экземпляре. В расписке указывается следующее:

регистрационный номер принятых документов;

дата подачи документов;

дата выдачи документов;

количество документов;

размер госпошлины за исполнение государственной функции;

информация о часах приема и выдачи документов.

Максимальный срок выполнения действия составляет 0,5 минуты.

47. В течение рабочего дня документы передаются сотруднику, уполномоченному на исполнение государственной функции.