9.2.5. Организация оперативного хранения дел, надзорных и наблюдательных производств

9.2.5. Организация оперативного хранения дел,

надзорных и наблюдательных производств

9.2.5.1. С момента заведения и до передачи в архив дела и производства хранятся в структурных подразделениях по месту их формирования.

Руководители структурных подразделений и работники, отвечающие за делопроизводство, обязаны принимать меры к обеспечению сохранности документов, дел и производств.

9.2.5.2. Законченные производства (примерно по 25 - 50 штук) хранятся в хронологическом порядке в папках или коробках, на корешках которых указываются года и номера находящихся в них производств.

Карточки учета движения производств после окончания переписки хранятся в самих производствах.

9.2.5.3. Дела по номенклатуре располагаются в шкафах или на стеллажах по годам в соответствии с номенклатурой.