Поиск и регистрация жителей, коллективов и анонимных обращений

Поиск и регистрация жителей,

коллективов и анонимных обращений

При поиске в справочнике организаций жителей и коллектива набирается ключевое слово: название коллектива, улицы, поселка, района и т.п. без окончания.

Например:

Набрав Загорянк, будут найдены жители ЗагорянкИ и жители Московской области пос. Загорянка.

Набрав ключевое слово артист, будет найдено "коллектив артистов Большого театра".

При наличии на конверте или в адресате обращения от одного до двух заявителей в поле "Корреспондент" РК заносится информация о каждом из них с выбором или добавлением новых данных в справочник граждан.

При наличии в обращении более двух фамилий заявителей информация о первых двух заносится в поле "Корреспондент" РК и ставится отметка "коллективное".

Аналогично добавляется информация о фигурантах в РК на закладке "Д" (Дополнительные реквизиты).

Информация о жителях и коллективах заносится в справочник организаций.

При наличии на конверте или в адресате самого обращения наименования организации в поле "Корреспондент" вносится название организации, а в поле "Подписал" - коллектив, акционеры, соинвесторы и т.п.

Например: при обращении соинвесторов ООО "Социальная инициатива" в поле "Корреспондент" заносится "ООО "Социальная инициатива", в поле "Подписал" - "соинвесторы".

Если название организации отсутствует, то заносится название адресата.

Например: "коллектив налоговых инспекторов Чувашской Республики";

"коллектив художников г. Вязьмы";

"артисты балета Большого театра".

На этапе первичного рассмотрения коллективного обращения информация о фигурантах заносится в поле РК на закладку "Д" с указанием в поле "Фигурант" названия организации, написав в поле "Роль" - "Обратившийся", а в поле "Примечание" - "соинвесторы", "акционеры" и т.п.

В случае обращения жителей в поле "Корреспондент" или "Фигурант" информация заносится следующим образом: жители, регион, населенный пункт, улица, дом.

На этапе первичного рассмотрения в справочнике организаций в названии создается запись по факту наиболее значимого события, сформированная следующим образом: регион, событие и дата.

Например: по факту: Москва - пожар в МГУ им. Ломоносова, ноябрь 2006 г.;

по факту: Москва - взрыв на Черкизовском рынке, 21.08.2006;

по факту: РФ - выборы Президента РФ, март 2008 г.

При наличии на конверте или в адресате обращения фамилии директора предприятия запись создается в справочнике организаций, в поле "Корреспондент" заносится название предприятия, а в поле "Подписал" - фамилия директора.

При установлении на этапе первичного рассмотрения факта возбуждения уголовного дела в отношении директора Ф.И.О. и данные директора заносятся в справочник граждан с заполнением поля "Фигурант".

В случае несовпадения адреса с конверта и адресата обращения при регистрации выбираются данные заявителя с конверта.

При регистрации анонимного обращения в поле "Корреспондент" делается запись - "анонимное", выбранное из справочника граждан с отметкой "анонимное".