Приложение N 45. Форма сводной описи дел (или годового раздела описи) постоянного хранения, подлежащих передаче в государственные или муниципальные архивы

Приложение N 45

(к п. 10.10)

См. данную форму в MS-Word.

ФОРМА

СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ (ИЛИ ГОДОВОГО РАЗДЕЛА ОПИСИ)

ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ

В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ИЛИ МУНИЦИПАЛЬНЫЕ АРХИВЫ

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель прокуратуры,

следственного органа или

их учреждения

Подпись

Дата И.О. Фамилия

ОПИСЬ N ______

дел, производств постоянного хранения

_____________________________________

(наименование прокуратуры,

следственного органа)

за ____ г.

┌────┬───────────┬───────────┬─────────────────┬─────────────┬────────────┐

│ N │ Индекс │ Заголовок │Крайние даты дела│ Количество │ Примечание │

│п/п │ (номер) │ дела │ (тома) <*> │листов в деле│ │

│ │ дела, н/п │ │ │ (томе) │ │

├────┼───────────┼───────────┼─────────────────┼─────────────┼────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

│ │ │ │ │ │ │

└────┴───────────┴───────────┴─────────────────┴─────────────┴────────────┘

В данную опись внесено ________________________________ единиц хранения

(цифрами и прописью)

с N ____________________ по N __________________, в том числе

литерные номера: _______________________________

пропущенные номера: ____________________________

Начальник Главного

управления, отдела Подпись И.О. Фамилия

Наименование должности

лица, составившего опись Подпись И.О. Фамилия

УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК архивного Протокол ЦЭК (ЭК) органа или

учреждения <**> учреждения <**>

от __ __________ N ________ от __ __________ N ________

--------------------------------

<*> В описях надзорных производств не заполнять.

<**> Здесь и в остальных формах ссылку на протокол ЦЭК (ЭК) органа или учреждения или ЭПК архивного учреждения рекомендуется заверять подписью соответственно председателя ЦЭК (ЭК) или ЭПК.

Продолжение приложения N 45. Лист-заверитель описи

Продолжение приложения N 44 Продолжение приложения N 45. Лист-заверитель описи