<Письмо> ВАС РФ от 03.02.2003 N С1-7/ОУ-80 "О порядке изготовления, хранения и использования в арбитражных судах печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (гербовых печатей)"

Подлинность судебных актов и иных документов, выдаваемых арбитражными судами в установленных законодательством случаях, свидетельствуется (удостоверяется) оттиском гербовой печати арбитражного суда.

Перечень судебных актов и иных документов, которые удостоверяются оттиском гербовой печати, предполагается привести в типовой Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, разрабатываемой с учетом требований к делопроизводству, вытекающих из нового Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

В связи со значительным увеличением количества выдаваемых и рассылаемых арбитражными судами копий судебных актов (требования части 6 статьи 195 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации) в отдельных судах возникла необходимость в изготовлении дополнительных экземпляров гербовых печатей.

Разрешение на изготовление дополнительных экземпляров гербовых печатей в каждом конкретном случае дается Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации по результатам рассмотрения мотивированного обращения председателя арбитражного суда.

Каждый дополнительно изготовленный экземпляр гербовой печати должен быть индивидуализирован и иметь дополнительные элементы защиты.

Порядок учета, хранения и использования гербовой печати, который исключал бы ее несанкционированное применение, устанавливается в арбитражном суде нормативным документом (приказом, распоряжением). Каждый экземпляр гербовой печати должен быть закреплен за конкретным должностным лицом, на которое возлагается обязанность по соблюдению установленного порядка его хранения и использования.

Организация и контроль за исполнением такого порядка обеспечивается председателем соответствующего арбитражного суда.

В.Ф.ЯКОВЛЕВ