НАЧАЛЬНИК ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТДЕЛА

7 - 8-й разряды

Должностные обязанности. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, в которых расположены подразделения управления учреждения, организации, предприятия, а также контроль за исправностью лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др., создание условий для эффективной работы сотрудников. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов учреждения, организации, предприятия (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. Обеспечивает подразделения учреждения, организации, предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Организует оформление необходимых материалов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими подразделения учреждения, организации, предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выполняемых для хозяйственных целей. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, школ и семинаров по обмену передовым опытом и других мероприятий, проводимых в учреждении, организации, на предприятии. Выполняет работу по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников аппарата управления во время обеденных перерывов. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Принимает меры по внедрению средств механизации труда младшего обслуживающего персонала. Руководит работниками отдела.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания учреждения, организации, предприятия; структуру учреждения, организации, предприятия и перспективы его развития; порядок заключения и оформления договоров со сторонними организациями на оказание услуг; организацию табельного учета в учреждении, организации, на предприятии; средства вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда по хозяйственному обслуживанию; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; опыт передовых учреждений, организаций, предприятий по хозяйственному обслуживанию; основы экономики, организации труда, производства и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты. Среднее специальное образование и стаж работы в должности заведующего хозяйством или других должностях по хозяйственному обслуживанию не менее 5 лет.

7-й разряд: при выполнении должностных обязанностей начальника отдела предприятий III - IV групп.

8-й разряд: при выполнении должностных обязанностей начальника отдела предприятий I - II групп.