ЗАВЕДУЮЩИЙ АРХИВОМ

3 - 4-й разряды

Должностные обязанности. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела в учреждении, организации, на предприятии. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Совместно с руководителями структурных подразделений разрабатывает номенклатуру для текущего делопроизводства. Руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных материалов. Оказывает необходимую методическую помощь, инструктирует работников структурных подразделений учреждения, организации, предприятия о порядке формирования, подготовки и сдачи материалов в архив. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Обеспечивает проведение работы по экспертизе научной и практической ценности архивных документов, отбор материалов на постоянное и временное хранение, составление актов о передаче документов в государственные архивы, списании и уничтожении материалов, сроки хранения которых истекли. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления и замены, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Организует подготовку необходимых справок на основе данных, имеющихся в материалах архива, составляет установленную отчетность. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела в учреждении, организации, на предприятии. Руководит работниками архива.

Должен знать: руководящие материалы органов, регламентирующих работу архивов учреждений, организаций, предприятий; порядок оформления и действующую систему классификации материалов, поступающих в архив; Единую государственную систему делопроизводства; структуру учреждения, организации, предприятия; основы организации труда; правила внутреннего трудового распорядка; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты. Среднее специальное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 3 лет.

3-й разряд: при объеме документооборота до 25 тысяч документов в год и соответствующем количестве единиц хранения.

4-й разряд: при объеме документооборота свыше 25 тысяч документов в год и соответствующем количестве единиц хранения.