Описание последовательности действий при исполнении государственной функции по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния документов на основании находящихся на хранении в загранучреждении записей актов гражданского состояния

Описание последовательности действий

при исполнении государственной функции по выдаче

повторных свидетельств о государственной регистрации

актов гражданского состояния и иных подтверждающих факты

государственной регистрации актов гражданского состояния

документов на основании находящихся на хранении

в загранучреждении записей актов

гражданского состояния

125. Основанием для начала исполнения государственной функции по выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния является личное обращение заявителя в загранучреждение с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных пунктом 39 Административного регламента.

126. Исполнение государственной функции по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния документов на основании находящихся на хранении в загранучреждении записей актов гражданского состояния включает в себя следующие административные процедуры:

прием документов, предусмотренных пунктом 39 Административного регламента;

проверка представленных документов на предмет их соответствия требованиям, установленным в пункте 39 Административного регламента, а также наличия записи акта о государственной регистрации акта гражданского состояния на хранении в загранучреждении;

регистрация должностным лицом загранучреждения заявления о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, документа;

выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, документа.

127. Прием документов, предусмотренных пунктом 39 Административного регламента.

В случае утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния загранучреждение выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, если запись акта гражданского состояния находится на хранении в загранучреждении.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

- лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

- родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

- родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;

- иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации смерти, составляет не более 3 минут.

128. Проверка представленных документов на предмет их соответствия требованиям, установленным в пункте 39 Административного регламента, а также наличия записи акта о государственной регистрации акта гражданского состояния на хранении в загранучреждении.

Проверка представленных документов на предмет их соответствия требованиям, установленным в пункте 39 Административного регламента, а также наличия записи акта о государственной регистрации акта гражданского состояния на хранении в загранучреждении не должна превышать 20 минут.

129. Регистрация должностным лицом загранучреждения заявления о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния документа.

Должностное лицо загранучреждения производит регистрацию заявления о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, документа в случае, если представленные документы соответствуют требованиям пункта 39 Административного регламента. Срок регистрации заявления не должен превышать 3 минут.

В случае несоответствия представленных документов пункту 39 Административного регламента должностное лицо загранучреждения сообщает заявителю об отказе в исполнении государственной функции во время приема посетителя. По требованию заявителя, которому отказано в исполнении государственной функции, руководитель загранучреждения обязан сообщить ему причины отказа в письменной форме в день обращения.

В соответствии с пунктом 28.3 Административного регламента заявителю вместо повторного свидетельства о государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации соответствующего акта гражданского состояния.

130. Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния документа.

На основании находящейся на хранении в загранучреждении записи акта гражданского состояния оформляется повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, документа (формы N N 24 - 34 представлены в приложениях N N 38 - 48 к Административному регламенту) и после регистрации его в журнале по учету выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или в журнале по учету выдачи документов, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается заявителю в день обращения. При получении повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния заявитель расписывается в журнале по учету выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.