Описание последовательности действий при исполнении государственной функции по принятию решений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, составленные на территории Российской Федерации, по заявлениям граждан Российской Федерации, постоянно проживающих за пределами территории Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства

Описание последовательности действий при исполнении

государственной функции по принятию решений о внесении

исправлений и изменений в записи актов гражданского

состояния, составленные на территории Российской Федерации,

по заявлениям граждан Российской Федерации, постоянно

проживающих за пределами территории Российской Федерации,

иностранных граждан и лиц без гражданства

108. Основанием для начала исполнения государственной функции по принятию решений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, составленные на территории Российской Федерации, по заявлениям граждан Российской Федерации, постоянно проживающих за пределами территории Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства является регистрация в загранучреждении заявления о внесении исправления или изменения, представленное заявителем при личном обращении в загранучреждение.

109. Исполнение государственной функции по принятию решений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, составленные на территории Российской Федерации, по заявлениям граждан Российской Федерации, постоянно проживающих за пределами территории Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства включает в себя следующие административные процедуры:

прием документов, предусмотренных пунктом 38 Административного регламента;

проверка представленных документов на предмет их соответствия требованиям, установленным в пункте 38 Административного регламента;

регистрация должностным лицом загранучреждения заявления о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния или сообщение заявителю об отказе в исполнении государственной функции;

направление запроса в орган записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации по месту хранения записи акта гражданского состояния о предоставлении копии записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению, а также копий других записей актов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения;

принятие решения о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния;

составление и направление заключения или извещения о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния для внесения исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния по месту ее хранения на территории Российской Федерации;

выдача заявителю нового свидетельства о регистрации акта гражданского состояния, полученного из органа записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации.

110. Прием документов, предусмотренных пунктом 38 Административного регламента.

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается по месту жительства заинтересованного лица или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению.

Прием заявления и документов, являющихся основанием для внесения исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, составляет не более 3 минут.

111. Проверка представленных документов на предмет их соответствия требованиям, установленным в пункте 38 Административного регламента.

Проверка представленных документов на предмет их соответствия требованиям, установленным в пункте 38 Административного регламента, не должна превышать 20 минут.

112. Регистрация должностным лицом загранучреждения заявления о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния или сообщение заявителю об отказе в исполнении государственной функции.

Должностное лицо загранучреждения производит регистрацию заявления о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния в случае, если представленные документы соответствуют требованиям пункта 38 Административного регламента. Срок регистрации заявления не должен превышать 3 минут.

В случае несоответствия представленных документов пункту 38 Административного регламента должностное лицо загранучреждения сообщает заявителю об отказе в исполнении государственной функции во время приема посетителя. По требованию заявителя, которому отказано в исполнении государственной функции, руководитель загранучреждения обязан сообщить ему причины отказа в письменной форме в день обращения.

113. Направление запроса в орган записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации по месту хранения записи акта гражданского состояния о предоставлении копии записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению, а также копий других записей актов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения.

Должностное лицо загранучреждения готовит запрос о предоставлении копии записи акта гражданского состояния, в которую требуется внести исправление или изменение, а также копий других записей актов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, в орган записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации по месту их хранения. Запрос направляется дипломатической почтой в соответствии с утвержденным графиком.

114. Принятие решения о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния.

На основании представленных документов и полученных из органов записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации копий записей актов гражданского состояния должностное лицо загранучреждения принимает решение о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния.

Положительное решение принимается в случае, если в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения; допущены орфографические ошибки или запись акта гражданского состояния произведена без учета правил, установленных законами субъектов Российской Федерации, либо представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией; государственной регистрации в загранучреждении актов гражданского состояния о перемене имени, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства; а также в случае представления заявителем одного из документов, указанных в пункте 38.3 Административного регламента.

При принятии отрицательного решения руководитель загранучреждения сообщает заявителю об отказе в исполнении государственной функции.

Решение принимается в день обращения заявителя с одним из документов, указанных в пункте 38.3 Административного регламента, или в день получения копии записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению. Должностное лицо загранучреждения информирует заявителя о принятом решении в течение 3-х дней с момента принятия решения.

115. Составление и направление заключения или извещения о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния для внесения исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния по месту ее хранения на территории Российской Федерации.

В случае если в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения; допущены орфографические ошибки или запись акта гражданского состояния произведена без учета правил, установленных законами субъектов Российской Федерации, либо представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией, решение о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния оформляется в виде заключения загранучреждения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния и вместе с документами, послужившими основаниями для внесения исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, направляется в орган записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации по месту ее хранения дипломатической почтой в соответствии с утвержденным графиком.

В случае государственной регистрации в загранучреждении актов гражданского состояния о перемене имени, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства, а также в случае представления заявителем одного из документов, указанных в пункте 38.3 Административного регламента, решение о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния оформляется в виде извещения о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния и направляется вместе с документом, послужившим основанием, в орган записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации по месту ее хранения дипломатической почтой в соответствии с утвержденным графиком.

116. Выдача заявителю нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, полученного из органа записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации.

При получении из органа записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния должностное лицо загранучреждения информирует об этом заявителя в течение трех дней с момента получения свидетельства и назначает дату выдачи полученного свидетельства. При личной явке заявителя должностное лицо загранучреждения вручает ему новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния. При получении нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния заявитель расписывается в журнале по учету выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.