<Письмо> ВАС РФ от 15.08.2008 N ВАС-С02/КАУ-1305 <О заверении копий судебных актов>

В Высший Арбитражный Суд Российской Федерации поступило письмо заместителя Министра Министерства финансов Российской Федерации Т.Г. Нестеренко, в котором сообщается, что свыше 20% от поступивших исполнительных листов (а в отдельных субъектах Российской Федерации - от 30 до 50%) возвращаются без исполнения по причине ненадлежащего заверения арбитражными судами Российской Федерации копий судебных актов.

Между тем в силу статьи 242.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации к исполнительному документу, направляемому в Министерство финансов Российской Федерации для исполнения, должна быть приложена надлежащим образом заверенная арбитражным судом копия судебного акта, на основании которого он выдан.

В соответствии с пунктом 3.3.3 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации на каждом листе копии судебного акта в правом верхнем углу ставится штамп "Копия", на последнем листе под текстом - штамп "Копия верна" с указанием в нем полного наименования суда. Верность копии удостоверяется подписью секретаря судебного заседания, помощника судьи или специалиста с расшифровкой фамилии, указанием должности и даты удостоверения.

Заверяется копия печатью отдела делопроизводства или судебного состава суда. На выдаваемой копии судебного акта делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что в законную силу он не вступил.

Если копия судебного акта состоит из нескольких листов, они прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа, заклеиваются бумажной наклейкой и опечатываются печатью канцелярии суда, которая частично накладывается на бумажную наклейку. Если такого штампа в суде не имеется, при удостоверении копии документа указываются все перечисленные реквизиты.

В связи с изложенным обращаю внимание на необходимость неукоснительного соблюдения требований Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, утвержденной Приказом Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.03.2004 N 27.

Прошу ознакомить с настоящим письмом всех судей и работников аппарата арбитражного суда.

И.о. Председателя

Высшего Арбитражного суда

Российской Федерации

Е.Ю.ВАЛЯВИНА