Прием и проверка документов

8.3. Прием документов при их поступлении в Рособразование производится специалистом соответствующего Управления, ответственным за прием документов.

Прием документов от заявителей осуществляется:

при распределении квот на стипендии на следующий учебный год - до 31 марта текущего года;

при назначении стипендий Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации - до 1 августа текущего года;

при назначении именных стипендий - до 1 июля текущего года.

Специалист, ответственный за прием документов в Управлении, в течение одного рабочего дня после приема документов размещает их в ячейках для распределения между отделами, ответственными за предоставление государственной услуги.

Документы, находящиеся в ячейках, ежедневно передаются начальникам отделов.

Начальник отдела, ответственного за предоставление государственной услуги, в течение одного рабочего дня после поступления документов в отдел распределяет их между специалистами, ответственными за предоставление государственной услуги, путем оформления резолюций на документах и передает документы специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги.

Специалисты, ответственные за предоставление государственной услуги, выполняют следующие действия по каждому комплекту документов:

в течение одного рабочего дня после получения документов проводят регистрацию документов в журнале регистрации входящих документов;

в течение 10 рабочих дней после регистрации документов проводят проверку документов.