5. Организация деятельности нотариуса и условия труда в нотариальной конторе

По организации деятельности нотариуса и условий труда в нотариальной конторе проверяются:

- правовые основания осуществления нотариусом своей профессиональной деятельности в занимаемом им помещении, документы на помещение (документы о собственности на занимаемое помещение, наличие договора аренды (субаренды)), использование помещения по назначению, соблюдение требований к помещению нотариальной конторы, в том числе доступ населения в помещение нотариальной конторы, наличие вывески и другие условия, установленные Требованиями к организации нотариального обслуживания нотариусами Российской Федерации, занимающимися частной практикой (утв. Правлением ФНП, Протокол N 09/03 от 13 - 14.11.2003), а также защищенность помещения от насильственного проникновения в него;

- документы о страховании нотариальной деятельности нотариуса, наличие договора страхования профессиональной ответственности нотариуса, в т.ч. уровень его возможной материальной ответственности исходя из количества и видов совершаемых нотариальных действий;

- соблюдение установленного режима работы нотариуса;

- находится ли нотариальная контора в пределах нотариального округа, в который назначен нотариус на должность;

- соблюдается ли правило о совершении нотариальных действий в пределах нотариального округа;

- обеспечение условий для соблюдения тайны совершения нотариальных действий и для хранения архива;

- информационно-правовая обеспеченность нотариуса;

- условия хранения бланков, документов и личной печати нотариуса;

- материально-техническая оснащенность нотариальной конторы (наличие компьютера, ксерокса, факса, шкафов металлических, в т.ч. несгораемых, другого оборудования, телефонной связи, модема);

- наличие необходимой оргтехники, электронной связи и охранной сигнализации;

- противопожарная безопасность и т.п.;

- наличие штата работников, их образование и опыт работы, правильность оформления трудовых договоров;

- оборудование рабочих мест нотариуса и работников его конторы;

- правильность оформления наделения полномочиями лица, замещающего нотариуса в период его временного отсутствия;

- соблюдение законодательства при передаче полномочий лицу, замещающему временно отсутствующего нотариуса, и пр.

По организации приема граждан проверяются:

- наличие приемной для граждан;

- режим работы и порядок приема граждан;

- наличие необходимого объема справочно-информационного материала в приемной нотариуса, в том числе образцы отдельных документов (доверенности, согласия родителей на выезд их несовершеннолетних детей из Российской Федерации, согласия супруга на отчуждение совместно нажитой недвижимости и пр.);

- соблюдение нотариусом профессиональной этики;

- прочие условия приема.

По уплате членских взносов проверяются:

- своевременность и полнота уплаты членских взносов в нотариальную палату и достоверность предоставляемых сведений. К проверке предъявляются Реестр для регистрации нотариальных действий, ежемесячные отчеты о валовом доходе нотариуса и копии налоговой декларации.