III. Административные процедуры

42. Последовательность административных процедур.

Основанием для исполнения государственной функции и выдачи документов, являющихся результатом исполнения государственной функции Роспатента, является подача заявки на регистрацию.

Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:

- прием заявки на регистрацию;

- проверку документов и материалов заявки на регистрацию;

- оформление результатов проверки заявки на регистрацию;

- внесение записей в Реестр программ для ЭВМ или Реестр баз данных при положительном результате проверки и выдачу свидетельства о государственной регистрации;

- публикацию сведений о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных в официальном бюллетене Роспатента "Программы для ЭВМ. Базы данных. Топологии интегральных микросхем";

- ведение архива заявок на регистрацию.

Прием заявки на регистрацию.

43. Правом на государственную регистрацию программы для ЭВМ или базы данных в соответствии с пунктом 1 статьи 1262 Кодекса обладает правообладатель.

44. Заявка на регистрацию подается:

- непосредственно в подразделение, за которым закреплены функции по приему заявок на регистрацию, их проверке и регистрации, по адресу, в дни и часы, указанные в пункте 21 настоящего Регламента;

- через окно приема корреспонденции экспедиции Роспатента или направляются почтовым отправлением через организацию почтовой связи по адресу: Роспатент, Бережковская набережная, 30, к. 1, Москва, Россия, Г-59, ГСП-5, 123995.

Режим рабочего времени экспедиции Роспатента:

Понедельник - четверг: 9.30 - 18.15

Пятница: 9.30 - 17.00;

- в региональный пункт приема заявок на регистрацию по адресам, указанным на Интернет-сайте Роспатента по адресу: http://www.fips.ru;

- заявка на регистрацию может представляться по факсу (499) 243-33-37 с последующим представлением ее оригиналов с соблюдением нижеуказанных требований.

Заявка на регистрацию, передаваемая по факсу, должна содержать комплект документов, указанный в пунктах 34 и 35 настоящего Регламента.

Оригинал заявки на регистрацию, переданной по факсу, должен быть представлен в течение одного месяца с даты поступления ее по факсу вместе с сопроводительным письмом, идентифицирующим документы, поступившие ранее по факсу.

Если оригинал документа поступил по истечении указанного срока или документ, поступивший по факсу, не идентичен представленному оригиналу, документ и заявка на регистрацию считаются поступившими на дату поступления оригинала, а содержание поступившего по факсу документа в дальнейшем во внимание не принимается. До представления оригинала документ, переданный по факсу, считается не поступившим.

Если какой-то документ или его часть, поступившие по факсу, не читаемы или часть документа не получена, соответствующий документ или его часть и заявка на регистрацию считаются поступившими на дату поступления оригинала.

Заявка на регистрацию и прилагаемые к ней документы могут представляться в электронном виде на машиночитаемом носителе (с одновременным представлением на бумажном носителе) или с использованием электронно-цифровой подписи. Требования к электронной подаче заявки на регистрацию с использованием электронно-цифровой подписи устанавливаются Роспатентом.

45. Заявка на регистрацию может быть подана самим заявителем либо через представителя.

46. Производство в Роспатенте ведется на русском языке. К материалам, представленным заявителем на ином языке, должен быть приложен их перевод на русский язык (за исключением исходного текста), заверенный заявителем.

47. При приеме документов непосредственно специалистом, осуществляющим прием заявителей, специалист осуществляет проверку наличия документов и материалов в соответствии с пунктами 34 и 35 настоящего Регламента, а также необходимых подписей правообладателя(ей) или их представителя и авторов.

При установлении факта отсутствия и/или неправильного оформления какого(их)-либо документа(ов) и материалов, предусмотренных настоящим Регламентом, специалист без направления запроса может рекомендовать лицу, представившему документ(ы) и материалы, доработать его (их). Если лицо, представившее документ(ы) и материалы, настаивает на его (их) приеме в представленном виде, то документ(ы) и материалы принимаются.

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут на одну заявку на регистрацию.

48. При наличии в документах заявки на регистрацию двух экземпляров сопроводительного письма специалист, принимающий заявку на регистрацию, проставляет на каждом экземпляре, а также на документе, подтверждающем уплату государственной пошлины, штамп о получении документов и один экземпляр сопроводительного письма выдает лицу, представившему документы. Если сопроводительное письмо отсутствует или представлено в одном экземпляре, то оформляется два экземпляра расписки о принятии документов и проставляет штамп на обоих экземплярах расписки. Один экземпляр расписки выдается лицу, представившему документы, второй экземпляр приобщается к документам.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут на одну заявку на регистрацию.

49. Поступившей заявке на регистрацию, содержащей документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленном размере и порядке, присваивается десятизначный входящий номер Роспатента (первые четыре цифры обозначают год подачи заявки на регистрацию, пятая и шестая цифры - код объекта интеллектуальной собственности, четыре остальные цифры - порядковый номер заявки на регистрацию в серии данного года).

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут на одну заявку на регистрацию.

Поданная заявка на регистрацию, которой присвоен входящий номер, возврату не подлежит. Идентифицирующие материалы могут быть возвращены по просьбе заявителя при отзыве заявки на регистрацию или в случае их полной замены.

Перечень возвращаемых документов или материалов указывается в приложении к уведомлению об отзыве заявки на регистрацию.

Проверка заявки на регистрацию.

50. При проверке заявки на регистрацию в соответствии с пунктом 3 статьи 1262 Кодекса проверяется наличие необходимых документов и материалов и их соответствие требованиям, установленным настоящим Регламентом. Данная проверка включает в себя, в частности, проверку:

1) наличия заявления установленной формы;

2) наличия указанных в заявлении приложений;

3) правильности оформления бланка заявления, в том числе наличие всех предусмотренных в нем сведений, касающихся регистрируемого объекта:

а) наличия отметок в соответствующих полях, предусмотренных формой заявления;

б) указания названия программы для ЭВМ или базы данных;

в) указания сведений о правообладателе;

г) указания сведений об авторах, если они не отказались быть указанными в качестве таковых, и наличия их подписи;

д) наличия подписи правообладателя или его представителя, расшифровки подписи, даты подписания заявления (число, месяц, год);

е) наличия печати организации-правообладателя и соответствия реквизитов печати наименованию организации-правообладателя;

4) наличия и правильности оформления доверенности(ей) при подписании заявления представителем правообладателя;

5) наличия в заявлении подписей всех лиц, если в качестве правообладателя выступают два и более лица;

6) наличия депонируемых материалов, идентифицирующих регистрируемый объект, и их соответствия правилам оформления;

7) наличия реферата и его соответствия правилам оформления;

8) наличия в документах заявки на регистрацию разночтений и противоречий;

9) наличия документа, подтверждающего уплату государственной пошлины за осуществление юридически значимых действий, связанных с государственной регистрацией программы для ЭВМ, базы данных, в размере и порядке, установленном Налоговым кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3824; 2004, N 45, ст. 4377; 2006, N 52, ст. 5497), либо оснований для освобождения от уплаты государственной пошлины, или для уменьшения ее размера, или для отсрочки ее уплаты;

10) наличие иных документов, указанных в заявлении или в сопроводительном письме при его наличии.

Максимальный срок выполнения действия составляет 40 минут на одну заявку на регистрацию.

51. При проверке заявки на регистрацию, документы которой ранее были представлены по факсу, специалист проверяет соблюдение месячного срока представления оригинала заявки на регистрацию и идентичность документов, поступивших по факсу, представленному оригиналу.

В случаях, если оригинал документа поступил по истечении месячного срока или документ, поступивший по факсу, не идентичен представленному оригиналу, датой поступления заявки на регистрацию признается дата поступления оригиналов документов, в совокупности составляющих заявку на регистрацию. Заявитель уведомляется об этом в документе (запросе, уведомлении), направляемом ему по результатам рассмотрения заявки на регистрацию.

Срок проверки заявки на регистрацию, документы которой ранее поступили по факсу, исчисляется с даты поступления оригиналов документов заявки на регистрацию.

52. Переписка ведется заявителем или уполномоченным на это представителем по каждой заявке на регистрацию в отдельности.

Материалы, направляемые после подачи заявки на регистрацию, должны содержать ее номер и быть подписаны заявителем или его представителем.

Материалы, не содержащие номера заявки на регистрацию, возвращаются без рассмотрения, если номер не удается установить косвенным образом.

53. Материалы, направляемые в процессе производства по заявке на регистрацию, представляются в сроки, установленные настоящим Регламентом. Если срок выражен словосочетанием "в течение (не позднее) (до истечения)... с даты", его исчисление начинается со дня, следующего за указанной датой. Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается первый следующий за ним рабочий день. Если окончание срока приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, срок истекает в последний день этого месяца. Срок для направления материалов в процессе производства по заявке на регистрацию считается соблюденным, если в последний день срока указанные материалы представлены в Роспатент до момента прекращения соответствующих операций по их приему.

54. Материалы, представленные в Роспатент с недостатками оформления, затрудняющими их прочтение, а также материалы, представленные лицами, не являющимися заявителем или его представителем, возвращаются без рассмотрения.

55. Внесение дополнений, уточнений и исправлений в документы и материалы заявки на регистрацию.

При проверке заявки на регистрацию учитываются дополнительные материалы, представленные как по инициативе заявителя, так и в качестве ответа на запрос.

Заявитель в соответствии с пунктом 3 статьи 1262 Кодекса вправе дополнять, уточнять и исправлять документы и материалы, содержащиеся в заявке на регистрацию, до публикации сведений в официальном бюллетене Роспатента.

Дополнения, уточнения и исправления материалов заявки на регистрацию должны относиться к представленной на государственную регистрацию программе для ЭВМ или базе данных и осуществляются путем подачи заявителем ходатайства и, как правило, соответствующих заменяющих листов. Изменение вида объекта не допускается.

В случае если изменения касаются сведений об авторах, ходатайство должно быть дополнительно подписано авторами.

Если изменения касаются наименования заявителя - юридического лица или фамилии (имени, отчества) заявителя - физического лица, то к ходатайству должны быть приложены документы, подтверждающие данные изменения, или их копии, заверенные в установленном порядке.

Все дополнения, уточнения и исправления вносятся в материалы заявки на регистрацию только в случае представления документа, подтверждающего уплату в установленном размере соответствующей государственной пошлины, предусмотренной законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, или ходатайства о предоставлении соответствующей льготы.

Если дополнительные материалы поступили после государственной регистрации объекта, то они могут быть приняты к рассмотрению в том случае, если они поступили до даты публикации сведений о государственной регистрации в официальном бюллетене Роспатента.

56. Ознакомление заявителя с материалами заявки на регистрацию.

Заявитель (его представитель) может знакомиться с поданной им заявкой на регистрацию и документами, относящимися к ней, как непосредственно в Роспатенте, согласовав предварительно дату и время ознакомления, так и путем запроса копии заявки на регистрацию, относящихся к ней документов или их частей.

57. Рассмотрение вопросов, связанных с заявкой на регистрацию, с участием заявителя.

Рассмотрение вопросов, связанных с заявкой на регистрацию, с участием заявителя (его представителя) проводится, как правило, при возникновении необходимости в получении Роспатентом дополнительных разъяснений относительно регистрируемой программы для ЭВМ или базы данных и в целях уяснения позиций Роспатента и заявителя по вопросу соответствия представленных документов и материалов условиям государственной регистрации.

Такое рассмотрение проводится по предложению Роспатента или по просьбе заявителя после того, как обе стороны ознакомлены с этими вопросами. Вопросы Роспатента могут быть изложены в запросе, в котором дополнительно сообщается о целесообразности встречи, вопросы заявителя - в просьбе о ее проведении.

Дата и время рассмотрения заявки на регистрацию предварительно согласовываются. В случае изменения обстоятельств сторона, не имеющая возможности участвовать в рассмотрении заявки на регистрацию в назначенное время, немедленно извещает об этом другую сторону в письменной форме.

Если Роспатент или заявитель считают совместное рассмотрение заявки на регистрацию преждевременным или нецелесообразным, предложение Роспатента или просьба заявителя могут быть отклонены.

При прибытии заявителя или его представителя в Роспатент без предварительного согласования в удовлетворении его просьбы о рассмотрении заявки на регистрацию с его участием может быть отказано.

Рассмотрение заявки на регистрацию с участием заявителя осуществляется путем переговоров.

По результатам переговоров составляется протокол в двух экземплярах, содержащий сведения об участниках, доводы и предложения, приводимые сторонами, и выводы о дальнейшем делопроизводстве.

Протокол подписывается всеми участниками рассмотрения.

Один экземпляр приобщается к материалам заявки на регистрацию, другой передается заявителю (его представителю).

При отсутствии согласия по обсуждаемым вопросам в протоколе могут быть зафиксированы особые мнения участников рассмотрения. Экземпляр протокола, передаваемый заявителю (его представителю), содержащий соответствующие выводы, может заменить уведомление о прекращении производства (в случае отказа от регистрации) или запрос Роспатента, что оформляется соответствующей записью в нем.

Протокол может заменять ответ заявителя на запрос Роспатента (если при этом не нарушаются установленные сроки для представления ответа). В этом случае в протокол вносится соответствующая запись.

Максимальный срок выполнения действия составляет 60 минут на одну заявку на регистрацию.

58. Продление срока представления запрашиваемых материалов.

Указанный в пункте 61 настоящего Регламента срок представления заявителем запрашиваемых материалов может быть продлен не более чем на 12 месяцев по ходатайству заявителя.

Ходатайство о продлении срока оформляется в произвольной письменной форме, подписывается заявителем или его представителем и представляется в течение двух месяцев с даты получения заявителем запроса.

При поступлении ходатайства заявителя о продлении срока представления запрашиваемых материалов он уведомляется о результатах рассмотрения данного ходатайства.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 месяц с даты поступления ходатайства.

В случае положительного решения по результатам рассмотрения ходатайства рассмотрение заявки на регистрацию приостанавливается.

Если в ходатайстве срок продления не указан, срок представления запрашиваемых материалов продлевается на один месяц, в том числе и в случае, если ходатайство подавалось неоднократно.

Продление срока представления запрашиваемых материалов не производится, если ходатайство подано с нарушением установленных сроков.

59. Восстановление пропущенного срока представления запрашиваемых материалов.

Срок представления запрашиваемых материалов, пропущенный заявителем, может быть восстановлен по ходатайству заявителя.

Ходатайство о восстановлении пропущенного срока оформляется в произвольной письменной форме, подписывается заявителем или его представителем и представляется заявителем в Роспатент одновременно с запрашиваемыми материалами не позднее 12 месяцев со дня истечения пропущенного срока при условии подтверждения уважительных причин. Роспатент вправе запросить документальное подтверждение наличия указанных причин.

При поступлении ходатайства заявителя о восстановлении пропущенного срока он уведомляется о результатах рассмотрения данного ходатайства.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 месяц с даты поступления ходатайства.

В случае положительного решения по результатам рассмотрения ходатайства рассмотрение заявки на регистрацию возобновляется.

Роспатент вправе отказать в восстановлении пропущенного срока по ходатайству, представленному по истечении 14 месяцев с даты направления запроса.

Оформление результатов проверки заявок на регистрацию.

60. По результатам проверки заявителю направляется либо уведомление о принятии заявки на регистрацию, либо запрос отсутствующих или исправленных документов и материалов.

При положительном результате проверки (в том числе и после представления правообладателем исправленных и/или отсутствующих материалов как по запросу, так и по своей инициативе) программа для ЭВМ или база данных вносится в Реестр программ для ЭВМ или Реестр баз данных, правообладателю направляется уведомление о государственной регистрации и выдается свидетельство о государственной регистрации.

61. Если в процессе проверки установлено, что заявка на регистрацию оформлена с нарушением требований к ее документам и материалам, указанных в пунктах 34 - 41 настоящего Регламента, и правилам их оформления, заявителю направляется запрос с указанием выявленных нарушений и предложением представить недостающие или исправленные документы и/или материалы. Исполнение государственной функции по рассмотрению заявки на регистрацию приостанавливается.

По заявке на регистрацию базы данных, содержащей персональные данные, у заявителя могут быть запрошены доказательства получения согласия субъекта(ов) персональных данных на обработку его (их) персональных данных, а в случае обработки общедоступных персональных данных доказательства того, что обрабатываемые персональные данные являются общедоступными (пункт 3 статьи 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451)).

Ответ на запрос должен быть представлен в течение двух месяцев с даты его получения заявителем независимо от того, намерен ли заявитель принять участие в рассмотрении заявки на регистрацию на переговорах.

Если представленный заявителем ответ не содержит в полной мере запрошенных сведений и/или документов, ему может быть направлен повторный запрос.

Повторный запрос может быть направлен также в том случае, когда представленный заявителем ответ содержит противоречивые сведения.

Представление ответа на запрос в течение двух месяцев с даты его получения заявителем является основанием для возобновления исполнения государственной функции по рассмотрению заявки на регистрацию.

В случае непредставления заявителем ответа на запрос в установленный срок и непредставления в этот срок просьбы о его продлении заявка на регистрацию считается отозванной. Регистрация программы для ЭВМ или базы данных не осуществляется, о чем заявитель уведомляется по истечении четырех месяцев с даты направления запроса.

62. Заявитель уведомляется о поступлении ходатайства о внесении дополнений, уточнений и исправлений в Роспатент и о результатах его рассмотрения.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 месяц с даты поступления ходатайства о внесении дополнений, уточнений и исправлений.

Заявитель может быть уведомлен о поступлении и принятии/непринятии к рассмотрению дополнительных материалов в тексте запроса, подготовленного по итогам рассмотрения первоначально представленных материалов заявки на регистрацию, если он будет направлен не позднее месячного срока с даты поступления дополнительных материалов.

При непредставлении с дополнительными материалами документа об уплате государственной пошлины или несоответствии суммы уплаченной государственной пошлины установленным размерам и/или документа, подтверждающего изменения наименования заявителя - юридического лица или фамилии (имени, отчества) заявителя - физического лица, дополнительные материалы к рассмотрению не принимаются. Заявителю направляется соответствующее уведомление, в котором ему предлагается представить в двухмесячный срок с даты получения данного уведомления недостающие документы, и сообщается о том, что при непредставлении ответа в указанный срок заявка на регистрацию будет рассмотрена без учета дополнительных материалов.

В том случае, когда предложенные изменения и/или дополнения могут быть приняты, и если о поступлении и результатах рассмотрения дополнительных материалов не может быть сообщено в месячный срок с даты их поступления в уведомлении о принятии заявки на регистрацию либо в уведомлении о государственной регистрации, заявителю направляется уведомление о поступлении дополнительных материалов и принятии их к рассмотрению.

63. Если до даты государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных (до направления заявителю уведомления о регистрации) от заявителя поступила просьба об отзыве заявки на регистрацию, заявителю направляется уведомление об отзыве заявки на регистрацию в связи с поступлением просьбы заявителя.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 месяц с даты поступления просьбы об отзыве заявки на регистрацию.

64. Заявка на регистрацию считается отозванной с даты направления заявителю уведомления об отзыве заявки на регистрацию в связи с поступлением просьбы заявителя.

По отозванной заявке на регистрацию юридически значимые действия совершены быть более не могут, проверка такой заявки на регистрацию не проводится, государственная регистрация соответствующей программы для ЭВМ или базы данных не производится. Исполнение государственной функции прекращается.

При поступлении ходатайства заявителя считать недействительным его просьбу об отзыве заявки на регистрацию до направления заявителю уведомления об отзыве заявки на регистрацию в связи с его просьбой исполнение государственной функции возобновляется.

Ходатайство заявителя считать недействительной его просьбу об отзыве заявки на регистрацию, поступившее после направления заявителю уведомления об отзыве заявки на регистрацию в связи с его просьбой, не является основанием для отмены указанных в настоящем пункте Регламента результатов отзыва заявки на регистрацию. Исполнение государственной функции не возобновляется.

Внесение записей в Реестр программ для ЭВМ или Реестр баз данных при положительном результате проверки и выдача свидетельства о государственной регистрации.

65. При отсутствии в документах и материалах заявки на регистрацию недостатков или после их устранения производится государственная регистрация программы для ЭВМ или базы данных соответственно в Реестре программ для ЭВМ или в Реестре баз данных.

В Реестр программ для ЭВМ и Реестр баз данных вносятся регистрационный номер, входящий номер заявки на регистрацию, дата поступления заявки на регистрацию, название программы для ЭВМ или базы данных, сведения о правообладателе, сведения об авторах, если они не отказались быть упомянуты в качестве таковых, дата государственной регистрации.

Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут на одну заявку на регистрацию.

Сведения, внесенные в Реестр программ для ЭВМ или в Реестр баз данных, считаются достоверными, поскольку не доказано иное. Ответственность за достоверность предоставленных для государственной регистрации сведений несет заявитель (пункт 6 статьи 1262 Кодекса).

66. Свидетельство о государственной регистрации оформляется на бланках, формы которых приведены в приложениях N N 6 и 7 к настоящему Регламенту.

Уведомление о государственной регистрации и свидетельство о государственной регистрации направляются заявителю почтовым отправлением или по просьбе заявителя могут быть выданы на руки непосредственно заявителю или его представителю при наличии соответствующей доверенности.

Почтовое отправление с уведомлением о государственной регистрации и свидетельством о государственной регистрации направляются по адресу для переписки, указанному заявителем, не позднее чем в трехдневный срок с даты государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных в Реестре программ для ЭВМ или в Реестре баз данных.

Выдача уведомления о государственной регистрации и свидетельства о государственной регистрации на руки заявителю или его представителю осуществляется в помещении, предназначенном для приема документов на государственную регистрацию программы для ЭВМ или базы данных, в срок не позднее 2-х месяцев с даты государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных в Реестре программ для ЭВМ или в Реестре баз данных.

Если в указанный срок уведомление о государственной регистрации и свидетельство о государственной регистрации не были выданы на руки, они направляются почтовым отправлением.

Публикация сведений о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных.

67. В официальном бюллетене Роспатента "Программы для ЭВМ. Базы данных. Топологии интегральных микросхем" публикуются сведения о зарегистрированных программах для ЭВМ и базах данных в объеме реферата, а также информация о внесении изменений в опубликованные сведения.

Максимальный срок выполнения действия составляет 6 месяцев с даты государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных.

При подготовке к публикации в реферат, представленный в заявке на регистрацию, могут быть внесены редакторские правки, а объем аннотации сокращен.

68. Сведения о зарегистрированных программах для ЭВМ и базах данных публикуются на Интернет-сайтах Роспатента.

69. Ведение архива заявок на регистрацию.

Материалы заявки на регистрацию, как прошедшие процедуру государственной регистрации, так и не зарегистрированные, поступают в архив с проставлением отметки о дате приема документов на депонирование.

Максимальный срок выполнения действия составляет:

- 6 месяцев с даты государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных;

- 1 месяц с даты направления заявителю уведомления об отзыве заявки на регистрацию в связи с поступлением просьбы заявителя;

- 1 месяц с даты направления заявителю уведомления о признании заявки на регистрацию отозванной в связи с непредставлением ответа на запрос в установленный срок и непредставлением в этот срок просьбы о его продлении.