Типовые записи по отражению в бюджетном учете операций поступления и расходования ГСМ

N п/п	Содержание операции	Бухгалтерская запись
		дебет	кредит
		счет бюджетного учета, КОСГУ (разряды 18 - 26)	счет бюджетного учета, КОСГУ (разряды 18 - 26)
1	2	3	4
1	Выдача водителям наличных денежных средств под отчет для приобретения ГСМ.	X 208 22 560	X 201 04 610
2	Принятие к учету приобретенных водителями ГСМ.	X 105 03 340. "Топливо в баках"	X 208 22 660
3	Списание стоимости топлива на расходы учреждения социального обслуживания населения в рамках бюджетной деятельности.	1 401 01 272	1 105 03 440
4	Списание стоимости топлива на стоимость продукции (работ, услуг) в рамках приносящей доход деятельности.	2 106 04 340	2 105 03 440
5	Перечисление предварительной оплаты за топливо с лицевого счета, открытого в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов (банковского счета) учреждения социального обслуживания населения.	X 206 22 560	1 304 05 340 (X 201 01 610 с одновременным отражением по забалансовому счету 18)
6	Принятие к учету топливных талонов в кассу учреждения социального обслуживания населения.	X 201 05 510	X 302 22 730
7	Выдача водителям под отчет топливных талонов.	X 208 22 560	X 201 05 610
8	Принятие к учету топлива, залитого в баки автомашин (без НДС - при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС).	X 105 03 340. "Топливо в баках"	X 208 22 660
9	Отражение суммы предъявленного поставщиком топлива НДС (при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС).	2 210 01 560	2 208 22 660
10	Принят к вычету НДС, предъявленный поставщиком топлива.	2 303 04 830	2 210 01 660
11	Списание на расчеты с поставщиком суммы предварительной оплаты в размере стоимости топлива, заправленного в бак.	X 302 22 830	X 206 22 660
12	Списание стоимости топлива на расходы учреждения социального обслуживания населения в рамках бюджетной деятельности.	1 401 01 272	1 105 03 440
13	Списание стоимости топлива на стоимость продукции (работ, услуг) в рамках приносящей доход деятельности.	2 106 04 340	2 105 03 440
14	Перечисление предварительной оплаты за топливо с лицевого счета, открытого в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов (банковского счета) учреждения социального обслуживания населения.	X 206 22 560	1 304 05 340 (X 201 01 610 с одновременным отражением по забалансовому счету 18)
15	Принятие на забалансовый учет талонов на бензин по учетной цене 1 руб. за бланк.	Забалансовый счет 03
16	Выдача водителям топливных талонов.	Забалансовый счет 03 аналитика по МОЛ	Забалансовый счет 03 аналитика по МОЛ
17	Принятие к учету топлива, залитого в баки автомашин (без НДС - при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС).	X 105 03 340. "Топливо в баках"	X 302 22 730
18	Отражение суммы предъявленного поставщиком топлива НДС (при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС).	2 210 01 560	2 302 22 730
19	Принят к вычету НДС, предъявленный поставщиком топлива.	2 303 04 830	2 210 01 660
20	Списание на расчеты с поставщиком суммы предварительной оплаты в размере стоимости топлива, заправленного в бак.	X 302 22 830	X 206 22 660
21	Списание стоимости топлива на расходы учреждения социального обслуживания населения в рамках бюджетной деятельности.	1 401 01 272	1 105 03 440
22	Списание стоимости топлива на стоимость продукции (работ, услуг) в рамках приносящей доход деятельности.	2 106 04 340	2 105 03 440
23	Списание использованных талонов на бензин.		Забалансовый счет 03 аналитика по МОЛ
24	Перечисление предварительной оплаты за топливо с лицевого счета, открытого в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов (банковского счета) учреждения социального обслуживания населения.	X 206 22 560	1 304 05 340 (X 201 01 610 с одновременным отражением по забалансовому счету 18)
25	Принятие к учету топлива (без НДС - при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС).	X 105 03 340. "Топливо по талонам"	X 302 22 730
26	Принятие на забалансовый учет талонов на бензин по учетной цене 1 руб. за бланк.	Забалансовый счет 03 аналитика по МОЛ
27	Отражение суммы предъявленного поставщиком топлива НДС (при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС).	2 210 01 560	2 208 22 660
28	Принят к вычету НДС, предъявленный поставщиком топлива.	2 303 04 830	2 210 01 660
29	Списание на расчеты с поставщиком в момент передачи топливных талонов суммы предварительной оплаты в размере их стоимости.	X 302 22 830	X 206 22 660
30	Выдача водителям топливных талонов.	Забалансовый счет 03 аналитика по МОЛ	Забалансовый счет 03 аналитика по МОЛ
31	Принятие к учету топлива, залитого в баки автомашин.	X 105 03 340. "Топливо в баках"	X 105 03 340. "Топливо по талонам"
32	Списание стоимости топлива на расходы учреждения социального обслуживания населения в рамках бюджетной деятельности.	1 401 01 272	1 105 03 440. "Топливо в баках"
33	Списание стоимости топлива на стоимость продукции (работ, услуг) в рамках приносящей доход деятельности.	2 106 04 340	2 105 03 440. "Топливо в баках"
34	Списание использованных талонов на бензин по учетной цене 1 руб. за бланк.		Забалансовый счет 03 аналитика по МОЛ
35	Перечисление предварительной оплаты за топливо с лицевого счета, открытого в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов (банковского счета) учреждения социального обслуживания населения.	X 206 22 560	1 304 05 340 (X 201 01 610 с одновременным отражением по забалансовому счету 18)
36	Включение в стоимость ГСМ затрат по приобретению пластиковых топливных карт (в случае если за карту взимается плата).	X 106 04 340	X 302 22 730
37	Отражение стоимости топлива, залитого в баки автомашин.	X 106 04 340. "Топливо в баках"	X 302 22 730
38	Принятие к учету топлива, залитого в баки автомашин, по фактической стоимости, включая стоимость топливных карт (без НДС - при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС).	X 105 03 340. "Топливо в баках"	X 106 04 440
39	Отражение суммы предъявленного поставщиком топлива НДС (при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС).	2 210 01 560	2 208 22 660
40	Принят к вычету НДС, предъявленный поставщиком топлива.	2 303 04 830	2 210 01 660
41	Списание на расчеты с поставщиком суммы предварительной оплаты в размере стоимости топлива, заправленного в бак.	X 302 22 830	X 206 22 660
42	Списание стоимости топлива на расходы учреждения социального обслуживания населения в рамках бюджетной деятельности.	1 401 01 272	1 105 03 440. "Топливо в баках"
43	Списание стоимости топлива на стоимость продукции (работ, услуг) в рамках приносящей доход деятельности.	2 106 04 340	2 105 03 440. "Топливо в баках"
44	Перечисление предварительной оплаты за топливо с лицевого счета, открытого в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов (банковского счета) учреждения социального обслуживания населения.	X 206 22 560	1 304 05 340 (X 201 01 610 с одновременным отражением по забалансовому счету 18)
45	Формирование фактической стоимости ГСМ: включение в стоимость ГСМ затрат по приобретению пластиковых топливных карт (в случае если за карту взимается плата); стоимость топлива.	X 106 04 340	X 302 22 730
46	Приняты к учету ГСМ по фактической стоимости.	X 105 03 340 "Топливо по картам"	X 106 04 440
47	Отражение суммы предъявленного поставщиком топлива НДС (при осуществлений операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС).	2 210 01 560	2 208 22 660
48	Принят к вычету НДС, предъявленный поставщиком топлива.	2 303 04 830	2 210 01 660
49	Списание на расчеты с поставщиком в момент передачи топливных карт суммы предварительной оплаты в размере их стоимости.	X 302 22 830	X 206 22 660
50	Принятие к учету топлива, залитого в баки автомашин, по фактической стоимости, включая стоимость топливных карт.	X 105 03 340. "Топливо в баках"	X 105 03 340. "Топливо по картам"
51	Списание стоимости топлива на расходы учреждения социального обслуживания населения в рамках бюджетной деятельности.	1 401 01 272	1 105 03 440. "Топливо в баках"
52	Списание стоимости топлива на стоимость продукции (работ, услуг) в рамках приносящей доход деятельности.	2 106 04 340	2 105 03 440. "Топливо в баках"

Списание ГСМ производится в пределах Норм расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте.

Нормы расхода топлива устанавливаются для каждой марки и модификации автомобилей. Кроме того, учитывается время года, численность населения пункта, в котором эксплуатируется автомобиль, и прочие факторы, которые могут повлиять на расход ГСМ.

Для марок автомобилей, не указанных в Нормах расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, а также в случае отклонения от установленных законодательством норм, нормы расхода топлив и смазочных материалов устанавливаются по результатам контрольных замеров, проведенных комиссией учреждения социального обслуживания населения на основании приказа руководителя. Результаты контрольного замера оформляются актом, который служит основанием для приказа об утверждении нормы расхода топлива.

Нормы расхода топлива устанавливаются на каждое автотранспортное средство и утверждаются приказом руководителя учреждения социального обслуживания населения.

Фактический расход определяется по показаниям приборов и сверяется с данными путевого листа автомобиля.

Подтверждением расходов по ГСМ в учреждении являются данные путевых листов, которые выписываются уполномоченным лицом учреждения социального обслуживания населения перед началом рабочего дня.

Остаток неизрасходованного ГСМ, залитого в баки автомобилей, должен в конце месяца подтверждаться актом снятия остатков.

Учет запасных частей к транспортным средствам, выданных взамен изношенных

Аналитический учет запасных частей ведется независимо от их стоимости по наименованиям запасных частей, маркам, заводским номерам, количеству, стоимости и материально ответственным лицам в Карточке количественно-суммового учета.

Двигатели, аккумуляторы, автомобильные шины и покрышки, выданные со склада взамен изношенных, бухгалтерией учитываются на забалансовом счете 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных".

Учет ГСМ Особенности учета посуды