II. Требования к порядку исполнения государственной функции

Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции.

10. Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется:

- непосредственно в Роспатенте;

- с использованием средств телефонной связи, электронной почты;

- посредством размещения в сети Интернет, публикации в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.).

11. Сведения о месте нахождения, контактных телефонах (телефонах для справок), Интернет-адресах, адресах электронной почты Роспатента приводятся в приложении N 1 к настоящему Регламенту и размещаются:

- на Интернет-сайтах Роспатента;

- на информационных стендах в Роспатенте.

12. Сведения о графике (режиме) работы Роспатента сообщаются по телефонам для справок (консультаций), а также размещаются:

- на Интернет-сайтах Роспатента;

- на информационном стенде.

13. Информация о процедуре исполнения государственной функции сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций), а также размещается на Интернет-сайтах Роспатента, на информационных стендах Роспатента. На Интернет-сайте Роспатента по адресам: http://www.fips.ru, http://www.rupto.ru размещена информация о нормативных актах, указанных в пункте 2 настоящего Регламента.

14. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема документов на государственную регистрацию топологии ИМС, и Интернет-сайтах Роспатента размещается следующая информация:

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной функции;

- текст настоящего Регламента с приложениями (полная версия на Интернет-сайте и извлечения на информационных стендах);

- блок-схема (приложение N 4 к настоящему Регламенту);

- перечни документов, необходимых для государственной регистрации топологии ИМС, и требования, предъявляемые к этим документам;

- место нахождения, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты органов, в которых заявители могут получить документы, необходимые для государственной регистрации топологии ИМС.

15. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

Время ожидания ответа не должно превышать 10 минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

16. Информирование о ходе исполнения государственной функции осуществляется специалистами при личном контакте с заявителями, с использованием средств сети Интернет, почтовой, телефонной связи, посредством электронной почты.

17. Заявители, представившие в Роспатент документы для государственной регистрации топологии ИМС, в обязательном порядке информируются специалистами:

- о дате поступления заявки на регистрацию и ее входящем номере;

- о направлении запроса с указанием выявленных нарушений и предложением представить недостающие или исправленные сведения и/или документы;

- о признании заявки на регистрацию отозванной;

- об отказе в государственной регистрации топологии ИМС;

- о дате регистрации и номере свидетельства;

- о предполагаемом сроке завершения оформления документов и возможности их получения.

18. В любое время с момента приема документов на государственную регистрацию топологии ИМС заявитель имеет право на получение сведений о ходе исполнения государственной функции по государственной регистрации топологии ИМС при помощи телефона, электронной почты или посредством личного посещения Роспатента.

Для получения сведений о прохождении государственной регистрации топологии ИМС заявителем указываются дата и входящий номер, проставленные в полученной при подаче документов расписке. Заявителю предоставляются сведения о том, на каком этапе (в процессе выполнения какой административной процедуры) государственной регистрации топологии ИМС находится представленный им комплект документов.

19. Консультации (справки) по вопросам исполнения государственной функции предоставляются специалистами, исполняющими государственную функцию, в том числе специалистами, специально выделенными для предоставления консультаций.

Консультации предоставляются по следующим вопросам:

- перечня документов, необходимых для государственной регистрации топологии ИМС, комплектности (достаточности) представленных документов;

- размера и порядка взимания государственной пошлины;

- времени приема и выдачи документов;

- порядка государственной регистрации топологии ИМС;

- сроков государственной регистрации топологии ИМС;

- порядка обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.

Консультации предоставляются при личном обращении, посредством Интернет-сайта, телефона или электронной почты.

20. Специалисты подразделения, за которым закреплены функции по приему заявок на регистрацию, их проверке и регистрации, осуществляют прием заявителей для подачи заявок на регистрацию и консультаций по вопросам правовой охраны топологий ИМС по адресу: Бережковская наб. 24, стр. 1А, в соответствии со следующим графиком:

Прием в другие дни осуществляется при наличии производственной возможности.

21. Заявителям должна быть предоставлена возможность для предварительной записи на представление документов на государственную регистрацию топологии ИМС. Предварительная запись может осуществляться при личном обращении заявителей, по телефону или с использованием электронной почты.

При предварительной записи заявитель сообщает свои персональные данные и желаемое время представления документов на государственную регистрацию топологии ИМС. Предварительная запись осуществляется путем внесения информации в книги записи заявителей, которые ведутся на бумажных или электронных носителях. Заявителю сообщается время представления документов на государственную регистрацию топологии ИМС и кабинет приема документов, в который следует обратиться.

22. Проверка наличия в заявке на регистрацию необходимых документов и их соответствия установленным требованиям, оформление результатов проверки заявки на регистрацию, внесение записей в Реестр топологии ИМС при положительном результате проверки и выдача свидетельства о государственной регистрации осуществляется в двухмесячный срок с даты поступления заявки на регистрацию, оформленной в соответствии с настоящим Регламентом.

При этом срок рассмотрения заявки на регистрацию исчисляется с даты поступления последнего из недостающих или исправленных документов.

Двухмесячный срок истекает в соответствующее число последнего месяца срока. Если окончание срока приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, то срок истекает в последний день этого месяца (абзац третий пункта 3 статьи 192 Кодекса).

Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший, следующий за ним рабочий день (статья 193 Кодекса).

Перечень оснований для приостановления или отказа в исполнении государственной функции.

23. Исполнение государственной функции приостанавливается, если:

- не представлены документы, необходимые для государственной регистрации топологии ИМС, указанные в пункте 33 настоящего Регламента;

- документы, представленные на государственную регистрацию, по форме или содержанию не соответствуют правилам их оформления, приведенным в приложении N 5 к настоящему Регламенту;

- поступило ходатайство заявителя о продлении срока представления запрашиваемых материалов;

- имеется определение или решение суда о приостановлении государственной регистрации топологии ИМС.

Роспатент в соответствии с пунктом 2 статьи 1452 Кодекса отказывает в государственной регистрации топологии ИМС в случае, если нарушен двухлетний срок подачи заявки на регистрацию с даты первого использования топологии, поскольку заявка на регистрацию может быть подана в срок, не превышающий двух лет со дня первого использования топологии, если до подачи заявки на регистрацию имело место использование топологии.

24. Исполнение государственной функции прекращается в случае:

- непредставления заявителем ответа на запрос в установленный срок и непредставления в этот срок ходатайства о его продлении;

- отзыва заявки на регистрацию по просьбе заявителя.

Требования к местам исполнения государственной функции.

25. Прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях (присутственных местах).

26. Для удобства заявителей помещения для непосредственного взаимодействия специалистов и заявителей рекомендуется размещать на нижнем этаже здания (строения).

Не допускается размещение присутственных мест на верхних (втором и выше) этажах зданий, оборудованных менее чем двумя лифтами.

27. Присутственные места оборудуются:

- противопожарной системой и средствами пожаротушения;

- системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.

Вход и выход из помещений оборудуются соответствующими указателями.

28. Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются:

- информационными стендами;

- стульями и столами.

29. Площадь мест ожидания зависит от количества граждан, обращающихся в Роспатент для государственной регистрации топологии ИМС.

Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей.

Места ожидания в очереди на представление или получение документов могут быть оборудованы стульями, кресельными секциями, скамьями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании.

30. Помещение для непосредственного взаимодействия специалистов с заявителями организуется в виде отдельного кабинета.

Кабинет приема заявителей должен быть оборудован информационной табличкой (вывесками) с указанием:

- номера (если он имеется) кабинета;

- времени перерыва.

При организации рабочего места должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода из помещения при необходимости.

31. На территории, прилегающей к месторасположению Роспатента, оборудуются места для парковки автотранспортных средств.

Доступ заявителей к парковочным местам является бесплатным.

32. Требования к составу документов, необходимых для исполнения государственной функции.

Для проведения государственной регистрации топологии ИМС заявителем предоставляются документы в соответствии с перечнем документов для государственной регистрации топологии ИМС согласно пункту 33 настоящего Регламента.

33. Перечень документов, представляемых заявителями.

В соответствии со статьей 1452 Кодекса для государственной регистрации топологии ИМС заявителями подается заявка на регистрацию, которая должна содержать:

- заявление с указанием лица, на имя которого испрашивается государственная регистрация, а также автора, если он не отказался быть упомянутым в качестве такового, места жительства или места нахождения каждого из них, даты первого использования топологии, если оно имело место;

- депонируемые материалы, идентифицирующие топологию, включая реферат;

- документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за совершение юридически значимых действий, связанных с государственной регистрацией топологии ИМС, в размере и порядке, установленном Налоговым кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3824; 2004, N 45, ст. 4377; 2006, N 52, ст. 5497), либо оснований для освобождения от уплаты государственной пошлины, или для уменьшения ее размера, или для отсрочки ее уплаты.

34. Для ведения дел по государственной регистрации топологии ИМС правообладатель может назначить представителя с выдачей ему соответствующей доверенности.

В случае представления доверенность (оригинал или заверенная копия) приобщается к заявлению.

Одна доверенность может относиться к нескольким заявкам на регистрацию одного и того же заявителя, ко всем поданным и будущим заявкам на регистрацию этого лица. В таком случае для одной из заявок на регистрацию представляется оригинал доверенности (ее заверенная копия), а для каждой из остальных заявок на регистрацию - копия доверенности и указывается номер заявки на регистрацию, в которой находится ее оригинал (заверенная копия).

Если доверенность выдана на имя нескольких представителей заявителя, то дела о государственной регистрации топологии ИМС по заявке на регистрацию ведутся любым из них.

35. В случае, если до подачи заявки на регистрацию имело место использование топологии, к заявке на регистрацию прилагается документ или копия документа, заверенная в установленном порядке, подтверждающий(ая) дату первого использования топологии (дату введения в гражданский оборот в Российской Федерации или любом иностранном государстве этой топологии, или ИМС, в которую включена эта топология, или изделия, включающего в себя такую ИМС).

Требования к документам, представляемым заявителями.

36. Заявка на регистрацию не должна относиться к топологии, содержащей сведения, составляющие государственную тайну. Лицо, подавшее заявку на регистрацию (заявитель), несет ответственность за разглашение сведений о топологии, содержащей государственную тайну, в соответствии с законодательством Российской Федерации (пункт 1 статьи 1452 Кодекса).

37. Заявка на регистрацию должна относиться к одной топологии.

Заявка на регистрацию топологии базового матричного кристалла (БМК) может включать материалы, относящиеся к топологии заказной интегральной микросхемы, реализованной на его основе, в качестве примера использования БМК.

38. Материалы заявки на регистрацию (за исключением реферата) представляются в одном экземпляре.

Реферат представляется в 2 экземплярах.

39. Заявление (РТ) представляется на типографском бланке или в виде компьютерной распечатки согласно образцам, приведенным в приложении N 2 к настоящему Регламенту.

Дополнение к заявлению (РТ/Доп) согласно образцу, приведенному в приложении N 3 к настоящему Регламенту, используется при недостатке места для указания сведений в полном объеме в графах заявления согласно образцу, приведенному в приложении N 2 к настоящему Регламенту, и/или для указания авторов, если их более одного.

40. Документы и материалы, представляемые в заявке на регистрацию, оформляются в соответствии с правилами, изложенными в приложении N 5 к настоящему Регламенту.

41. За совершение юридически значимых действий, связанных с государственной регистрацией топологии ИМС, взимается государственная пошлина.

Размеры и порядок уплаты государственной пошлины установлены главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3824; 2004, N 45, ст. 4377; 2006, N 52, ст. 5497).