III. Представление работодателем в территориальный орган ПФР реестра застрахованных лиц в электронной форме с электронной цифровой подписью

3.1. Работодатели, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, а также вновь созданные (в том числе путем реорганизации), численность которых превышает 100 человек, представляют в территориальный орган ПФР реестр застрахованных лиц в электронной форме с электронной цифровой подписью (на магнитном носителе информации или по телекоммуникационным каналам связи). В таком же порядке реестры застрахованных лиц могут представляться в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации работодателями, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год составляет 100 человек и менее.

3.2. В этом случае работодатель формирует реестр в виде файла в соответствии с утвержденным Форматом представления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации реестра застрахованных лиц в электронной форме (формате данных).

3.3. Файл с реестром застрахованных лиц подписывается электронной цифровой подписью руководителя или главного бухгалтера работодателя, при наличии доверенности на это руководителя организации.

3.4. Представление реестров застрахованных лиц в территориальный орган ПФР, в котором работодатель зарегистрирован в качестве страхователя, в электронной форме с электронной цифровой подписью осуществляется в закрытом (зашифрованном) виде с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации, применяемых в территориальных органах ПФР.

Представление реестров застрахованных лиц в электронной форме в закрытом виде с электронной цифровой подписью может осуществляться по телекоммуникационным каналам с соблюдением требований, предъявляемых Пенсионным фондом Российской Федерации.

3.5. Работник территориального органа ПФР, получив в электронной форме файл с реестром застрахованных лиц, расшифровывает его, проверяет электронную цифровую подпись работодателя, сверяет указанные суммы страховых взносов в реестре с данными, учтенными в ПТК "Страхователи", осуществляет проверку данных в реестре на соответствие реквизитов работодателя, страховых номеров индивидуальных лицевых счетов фамилиям, имени и отчеству застрахованных лиц и при отсутствии ошибок подписывает файл своей электронной цифровой подписью, зашифровывает и передает (направляет по телекоммуникационным каналам) работодателю.

3.6. При обнаружении ошибок реестр застрахованных лиц совместно с протоколом ошибок, выданным программным комплексом проверки реестра, возвращается работодателю для исправления ошибок и повторного представления в территориальный орган ПФР.