Приложение. Правила заполнения машинно-ориентированных форм документов, используемых при учете организаций и физических лиц, представленных на бумажном носителе

Приложение

ПРАВИЛА

ЗАПОЛНЕНИЯ МАШИННО-ОРИЕНТИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ,

ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРИ УЧЕТЕ ОРГАНИЗАЦИЙ И ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ,

ПРЕДСТАВЛЕННЫХ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

1. Машинно-ориентированные формы заявлений, сообщений, используемые при учете организаций и физических лиц (далее - документы), представленные на бумажном носителе заполняются вручную либо распечатываются на принтере.

2. При представлении машинно-ориентированных форм документов на бумажном носителе информация об утверждении формы приказом ФНС России (в верхнем правом углу) на бланках и заполненных документах не печатается.

3. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

4. Не допускается двусторонняя печать документа на бумажном носителе.

5. Не допускается скрепление листов документов, приводящее к порче бумажного носителя.

6. Каждому показателю в утвержденной машинно-ориентированной форме соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле указывается только один показатель.

Исключение составляют показатели, значением которых являются дата, десятичная дробь.

Для даты - три поля: день, месяц и год, разделенные знаком "." (точка).

Пример заполнения даты: 01.06.2008.

Для десятичной дроби в утвержденной машинно-ориентированной форме соответствуют два поля, разделенные знаком "." (точка). Первое поле соответствует целой части десятичной дроби, второе - дробной части десятичной дроби.

7. Страницы документа имеют сквозную нумерацию, начиная с первой страницы документа. Порядковый номер страницы проставляется в определенном для нумерации поле.

Например, показатель "Номер страницы" (показатель "Стр."), имеющий три знакоместа, записывается следующим образом:

для заявления (сообщения) - 001; для первой страницы приложения к заявлению (сообщению) - 002.

8. Заполнение полей документа значениями текстовых, числовых, кодовых показателей осуществляется слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа.

9. Особенности ручного заполнения машинно-ориентированной формы документа.

9.1. При заполнении полей документа должны использоваться чернила черного, фиолетового или синего цвета.

9.2. Заполнение текстовых полей документа осуществляется заглавными печатными символами.

9.3. В случае отсутствия данных для заполнения показателя ставится прочерк. При этом прочерк представляет собой прямую линию, проведенную посередине знакомест по всей длине показателя или по правой части показателя при его неполном заполнении.

Например:

- при указании ИНН организации "5024002119" в зоне из двенадцати знакомест показатель заполняется следующим образом: ИНН 5024002119;

- при указании количества страниц приложения к заявлению (сообщению), составленного на двух страницах, в зоне из трех знакомест показатель заполняется следующим образом: Приложение к заявлению (сообщению) составлено на 2 страницах.

10. Особенности машинного заполнения машинно-ориентированной формы документа.

При распечатке на принтере документа, заполненного машинным способом, допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест.

Расположение и размеры зон значений показателей не должны изменяться. Печать знаков должна выполняться шрифтом Courier New высотой 16 - 18 пунктов.

Н.Е.МЕЛЬНИКОВ