Подготовка и оформление приказов Агентства

3.6. Решения и поручения руководителя Агентства оформляются в виде приказов Агентства и резолюций.

3.7. Приказы Агентства издаются на основании и во исполнение законодательства Российской Федерации и решений вышестоящих органов по инициативе руководителя Агентства или структурных подразделений по важнейшим вопросам их деятельности.

3.8. В зависимости от содержания приказы Агентства делятся на два вида:

а) приказы по основной деятельности;

б) приказы по личному составу.

Проекты приказов по основной деятельности вносятся исключительно начальником структурного подразделения или должностным лицом, исполняющим его обязанности в установленном порядке, до представления на подпись руководителю Агентства согласовываются с заинтересованными начальниками структурных подразделений, иными должностными лицами, определенными руководителем Агентства, затем проходят правовую экспертизу в Управлении правового обеспечения Агентства, после чего рассматриваются и визируются заместителями руководителя Агентства по вопросам согласно распределенным между ними обязанностям, которые рассматривают замечания к проектам приказов, если таковые имеются.

Проекты распоряжений оформляются в том же порядке, что и проекты приказов по основной деятельности.

Проекты приказов, касающиеся расторжения служебного контракта, трудового договора с работниками центрального аппарата Агентства, руководителями, заместителями руководителей территориальных органов, руководителями подведомственных организаций по инициативе представителя нанимателя, работодателя, а также наложения взысканий на указанных лиц, проходят правовую экспертизу в Управлении правового обеспечения Агентства, после чего рассматриваются и визируются заместителями руководителя Агентства по вопросам согласно распределенным между ними обязанностям, которые рассматривают замечания к проектам приказов, если таковые имеются.

Проекты приказов представляются на подпись с пояснительной запиской, содержащей необходимые расчеты, обоснования и прогнозы последствий реализации предлагаемых решений.

Материалы, обосновывающие предлагаемые в проекте приказа решения, представляются исключительно в оригинале с подписями и печатями уполномоченных должностных лиц.

Проекты приказов по основной деятельности представляются на подпись руководителю Агентства через Административное управление.

Проекты приказов по личному составу представляются на подпись руководителю Агентства начальником (его заместителем) отдела государственной службы и кадров.

3.9. Приказы подписывает руководитель Агентства или в случае его отсутствия лицо, его замещающее.

Все страницы текста проекта приказа и приложений к приказу визируются на оборотной стороне начальником (или его заместителем) соответствующего структурного подразделения - исполнителя, который несет ответственность за точность указанных в тексте приказа и приложений к приказу данных.

3.10. К приказу прилагается список рассылки, подписанный начальником структурного подразделения-исполнителя.

После подписи приказы передаются в Административное управление на регистрацию и рассылку.

Регистрацию и рассылку приказов по личному составу осуществляет Административное управление в течение 1 часа с момента получения подписанного приказа.