Подготовка к проверке

36. Юридическим фактом - основанием для начала подготовки к проверке - является приказ о проведении проверки.

37. Уполномоченный специалист на основе имеющихся в Минюсте России (территориальном органе) документов, касающихся деятельности проверяемой некоммерческой организации:

- уточняет вопросы, подлежащие проверке;

- составляет план проверки;

- определяет документы, необходимые для проверки, с учетом анализа представляемых в Минюст России (территориальный орган) отчетов, сведений об устранении нарушений и недостатков, выявленных в ходе предыдущих проверок, исполнении требований некоммерческой организацией законодательства Российской Федерации.

38. Уполномоченный специалист оформляет уведомление о проверке (приложение N 3 к Административному регламенту).

В уведомлении о проверке указываются:

- реквизиты приказа о проведении проверки;

- вид проверки (выездная или документальная);

- предмет проверки;

- период деятельности некоммерческой организации, подлежащий проверке;

- место проведения проверки (при проведении выездной проверки);

- срок (даты начала и окончания) проверки;

- перечень документов, которые некоммерческая организация обязана представить к началу проверки (решения руководящих органов некоммерческой организации и распорядительные документы по ее управлению, а также связанные с ведением ее финансово-хозяйственной деятельности; бухгалтерско-финансовые документы и переписка некоммерческой организации с физическими и юридическими лицами по вопросам осуществления деятельности, направленной на достижение уставных целей).

В указанный перечень не включаются документы некоммерческой организации, представленные в Минюст России (территориальный орган) ранее.

Уведомление о проверке может содержать просьбу о совершении следующих действий по обеспечению проверки:

- подготовка документов (информации) по вопросам проверки, направление документов в Минюст России (территориальный орган);

- организационные мероприятия, в том числе выделение отдельного служебного помещения для проверяющих.

39. Уполномоченный специалист передает подготовленный проект уведомления о проверке на подпись директору Департамента по делам некоммерческих организации Минюста России (руководителю (заместителю руководителя) территориального органа).

40. Подписанное уведомление о проверке направляется некоммерческой организации заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении не позднее чем за десять рабочих дней до даты начала проверки (в случае проведения внеплановой проверки - пять рабочих дней), а также дублируется посредством телефонной и факсимильной связи.

В случае проведения документальной проверки с уведомлением также направляется копия приказа о проведении проверки.