VII. Учет пенсионеров, хранение и пересылка пенсионных дел. Отчетность

VII. Учет пенсионеров, хранение и пересылка

пенсионных дел. Отчетность

94. Территориальные органы безопасности ежегодно к 15 января представляют в пенсионный отдел ФЭУ 7 Службы ФСБ России отчет о проделанной работе за истекший год по установленной форме.

95. Учет пенсионеров в территориальных органах безопасности ведется на карточках персонального (алфавитного) учета (далее - карточки). Карточка заполняется при назначении пенсии на каждого пенсионера (приложения 22 и 23) или члена семьи, получающего пенсию по случаю потери кормильца (приложение 24).

В случае установления нового размера пенсии территориальные органы безопасности сообщают ФЭУ 7 Службы ФСБ России ежемесячно об изменениях в сведениях по пенсионному обеспечению (приложение 25).

96. В картотеке пенсионного подразделения карточки распределяются по разделам:

а) "Пенсия выплачивается";

б) "Выплата пенсии прекращена".

В каждом разделе карточки располагаются в алфавитном порядке.

При изменении данных, указанных в карточке, в нее вносятся соответствующие дополнения и изменения.

97. При переезде пенсионера карточка остается в картотеке территориального органа безопасности, назначившего пенсию (в разделе для прекращенных пенсий), а в пенсионном подразделении, возобновившем пенсию по новому месту жительства, исходя из изменившихся данных, заводится новая карточка.

98. Параллельно учету на карточках пенсионным подразделением может вестись учет пенсионеров на электронных носителях информации в форме табличной базы данных. Помимо хранения сведений о пенсионерах система управления базой данных должна обеспечивать надежность сохранения сведений и их практическое применение при работе пенсионного подразделения (поиск, выборку данных по определенному признаку, автоматическую печать документов и др.).

99. Кроме того, ведутся учеты:

а) инвалидов, имеющих право на назначение и выплату денежных компенсаций в возмещение расходов на санаторно-курортное лечение, эксплуатацию транспортных средств и транспортное обслуживание;

б) участников ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, инвалидов-чернобыльцев, к ним приравненных, - по категориям, установленным законодательством Российской Федерации.

При необходимости могут вестись и другие учеты.

100. Пенсионные дела хранятся в специально оборудованных помещениях. Ответственность за их сохранность возлагается на одного из сотрудников пенсионного подразделения.

101. Пенсионные дела, взятые на контроль, хранятся отдельно от остальных пенсионных дел в месте, обеспечивающем их сохранность и доступность. Хранение пенсионных дел на рабочем месте сотрудников не допускается.

102. Пенсионные дела, по которым выплата пенсий прекращена, передаются на хранение сотруднику пенсионного подразделения, ответственному за сохранность пенсионных дел, и хранятся в течение пяти лет отдельно от других пенсионных дел (архив пенсионного подразделения). Этот срок исчисляется с 1 января года, следующего за годом прекращения выплаты пенсии. Если в течение указанного срока по этим пенсионным делам не будет возобновлена выплата пенсии, то они сдаются в архив территориального органа безопасности, о чем делается отметка в книге регистрации пенсионных дел.

103. Полная инвентаризация пенсионных дел проводится один раз в три года. Результаты сверки наличия пенсионных дел с книгой регистрации пенсионных дел оформляются актом, утверждаемым начальником территориального органа безопасности.

104. Документы о праве на льготы (удостоверения инвалида о праве на льготы, родителей и супругов погибших военнослужащих, ветеранов и т.п.) учитываются в книге бланков строгого учета. По каждому виду документов о праве на льготы в книге бланков строгого учета ведется отдельный раздел.

Отметки о выдаче пенсионерам пенсионных удостоверений и документов о праве на льготы производятся в их пенсионных делах.

105. Хранение и учет бланков строгого учета осуществляются в порядке, установленном инструкцией по бухгалтерскому учету в органах и учреждениях, состоящих на бюджете.

Правильность списания в расход бланков и их остаток проверяются ежемесячно соответствующими комиссиями территориальных органов безопасности, о чем делаются соответствующие записи в книге бланков строгого учета. В случае недостачи бланков составляется акт и производится служебное разбирательство.

Корешки бланков и испорченные бланки хранятся в течение трех лет. По истечении этого срока корешки и испорченные бланки уничтожаются по акту в установленном порядке.

Территориальные органы безопасности сообщают соответствующим учреждениям Сбербанка России серии и номера разрешений на выплату пенсии и поручений на единовременную выплату, которые будут высылаться в учреждения Сбербанка России данной области (края, республики) и должны приниматься ими к оплате.

В случае утраты бланков указанных документов территориальные органы безопасности принимают меры к их розыску и одновременно сообщают учреждениям Сбербанка России серии и номера утраченных бланков, а также информируют о такой утрате ФЭУ 7 Службы ФСБ России.