3. Организационные мероприятия, проводимые в отдаленном ППЭ до проведения ЕГЭ

3. Организационные мероприятия, проводимые в отдаленном ППЭ

до проведения ЕГЭ

3.1. Руководитель учреждения, на базе которого организуется ППЭ, обязан заблаговременно подготовить ППЭ к проведению экзамена, в частности:

- обеспечить соответствие санитарно-гигиеническим требованиям всех помещений, выделяемых для проведения ЕГЭ;

- подготовить аудитории, в которых будет проводиться ЕГЭ, обеспечив заметное обозначение их номеров;

- установить число посадочных мест в аудиториях кратным 15;

- обеспечить каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера (в соответствии со схемой форма 4-ППЭ - см. СбФ);

- в специализированных аудиториях (классы математики, физики и т.п.) убрать (закрыть) стенды, плакаты и прочие материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим дисциплинам;

- обеспечить надежную изоляцию аудиторий, в которых будет проходить ЕГЭ, от помещений и аудиторий, не используемых для ЕГЭ (закрыть и опечатать);

- предусмотреть аудитории для сопровождающих (изолированные от аудиторий, в которых будет проходить экзамен);

- заблаговременно подготовить таблички с надписями тех аудиторий, в которых будет проходить экзамен, штамп "Бланки ЕГЭ сданы" или печать (штамп) учреждения, на базе которого организуется ППЭ, а также бумажные пакеты для упаковки экзаменационных материалов до и после проведения экзамена в необходимом количестве;

Примечание. Следует предусмотреть подготовку достаточного количества бумажных пакетов, предназначенных для упаковки распечатанных КИМ вместе с ИК, содержащим бланки ответов ЕГЭ. Указанные пакеты должны быть подготовлены в количестве, соответствующем количеству участников ЕГЭ по каждому общеобразовательному предмету в отдаленном ППЭ.

- заблаговременно выделить в распоряжение руководителя ППЭ рабочее помещение (штаб ППЭ), которое обязательно должно быть укомплектовано телефоном, компьютером с необходимым программным обеспечением <1>, принтером, сейфом и запираться, по возможности, металлической дверью;

--------------------------------

<1> Стандартное программное обеспечение, а также программное обеспечение для проведения автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям, устанавливаемое оператором ПЭВМ по указанию руководителя ППЭ.

- обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка;

- за день до экзамена необходимо проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения. Все ключи должны находиться у руководителя ОУ, на базе которого размещен ППЭ;

- присутствовать в ППЭ в день экзамена и оказывать содействие руководителю ППЭ по техническим вопросам эксплуатации выделенных помещений.

3.2. Руководитель ППЭ обязан:

- не менее чем за пять дней до проведения ЕГЭ получить из ОУО (или МОУО, РЦОИ, ППОИ в соответствии с принятой организационно- территориальной схемой субъекта Российской Федерации) по каналам связи, на магнитных носителях списки участников ЕГЭ и организаторов, программное обеспечение для проведения автоматизированного распределения участников экзамена и организаторов по аудиториям;

Примечание. В случае принятия решения ОУО субъекта Российской Федерации о произведении централизованной автоматизированной рассадки в РЦОИ, в отдаленном ППЭ Протоколы и списки распределенных по аудиториям организаторов и участников ЕГЭ предоставляются РЦОИ и передаются на ответственное хранение руководителю ППЭ. Руководитель ППЭ обязан хранить указанные документы в запечатанном виде.

- провести заблаговременный подробный инструктаж всех категорий организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, по заполнению бланков ЕГЭ, по оформлению необходимых документов после экзамена;

- обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под подпись;

- совместно с руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ, подготовить черновики для участников экзамена из расчета по 2 (два) листа на каждого участника ЕГЭ в соответствии с информацией о количестве участников ЕГЭ, назначенных на экзамен в данный ППЭ;

- подготовить в необходимом количестве памятки с кодировкой, используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ;

- за 1 день до проведения ЕГЭ совместно с руководителем учреждения, на базе которого организуется ППЭ, оформить протокол о готовности ППЭ к ЕГЭ (форма 1-ППЭ - см. СбФ).