Приложение N 5. Форма книги учета поступлений документов

КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ

┌───┬───────┬────────────┬───────────┬──────┬──────┬────────┬────────┬───────────┬──────┐

│ N │Дата │Наименование│Наименова- │Назва-│Годы │Кол-во │Краткая │Номер фон- │Приме-│

│п/п│поступ-│организации │ние, номер │ние │доку- │ед. хр. │характе-│да, присво-│чания │

│ │ления │ (фамилия, │и дата до- │фонда │ментов│или не- │ристика │енный пос- │ │

│ │ │ инициалы │кумента, по│ │ │описан- │состоя- │тупившим │ │

│ │ │ лица), от │которому │ │ │ных до- │ния │документам │ │

│ │ │ которой │приняты │ │ │кументов│ │по списку │ │

│ │ │ поступили │документы │ │ │(листов)│ │фондов │ │

│ │ │ документы │ │ │ │ │ │ │ │

├───┼───────┼────────────┼───────────┼──────┼──────┼────────┼────────┼───────────┼──────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │

├───┼───────┼────────────┼───────────┼──────┼──────┼────────┼────────┼───────────┼──────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

Итого поступило за ___________ год _______________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

(документов, листов)

в том числе <*>: ____________________________

____________________________

____________________________

Наименование

должности

работника Подпись Расшифровка подписи

Дата