Приложение N 2. Форма акта о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны

_____________________

(название архива)

АКТ УТВЕРЖДАЮ

___________ N _________ Директор ____________________

(дата) (название архива)

о необнаружении архивных Подпись Расшифровка

документов, пути розыска подписи

которых исчерпаны Дата

Фонд N ___________

В результате _____________________ установлено отсутствие в фонде

перечисленных ниже архивных документов. Предпринятые архивом

меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем

считаем возможным снять с учета:

┌───┬──────┬─────┬─────────┬────────┬─────────────┬──────────────┐

│ N │Номер │Номер│Заголовок│Крайние │ Количество │Предполагаемые│

│п/п│описи │ ед. │ ед. хр. │ даты │листов (время│ причины │

│ │ │ хр. │ │ │ звучания, │ отсутствия │

│ │ │ │ │ │ метраж) │ │

├───┼──────┼─────┼─────────┼────────┼─────────────┼──────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

├───┼──────┼─────┼─────────┼────────┼─────────────┼──────────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

Итого ____________________________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

Содержание утраченных архивных документов может быть частично

восполнено следующими ед. хр.:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________