Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку
Приказ Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19 (ред. от 16.02.2009) "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 06.03.2007 N 9059)
- Приказ
- Приложение. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
- I. Общие положения
- II. Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве
- Фондирование архивных документов
- Организация архивных документов в пределах архивного фонда
- Нефондовая организация архивных документов
- Обеспечение сохранности архивных документов
- Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов
- Нормативные режимы хранения архивных документов. Противопожарный режим
- Оборудование архивохранилища средствами хранения
- Организация хранения архивных документов в архивохранилище
- Общие требования к размещению архивных документов
- Размещение архивных документов обособленного хранения
- Размещение фонда пользования
- Размещение учетных документов
- Порядок нумерации помещений архива, стеллажей, шкафов, полок. Ведение топографических указателей
- Оформление ярлыков на первичных средствах хранения архивных документов
- Проверка наличия и состояния архивных документов и организация розыска необнаруженных документов
- Проверка технического и физико-химического состояния архивных документов. Выявление архивных документов с повреждениями материальных носителей и текстов
- Выявление документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, и неисправимо поврежденных архивных документов. Снятие с учета неисправимо поврежденных архивных документов
- Учет физического и технического состояния архивных документов
- Физико-химическая и техническая обработка архивных документов
- Общие требования к выдаче архивных документов из архивохранилища
- Сроки выдачи архивных документов
- Оформление выдачи архивных документов
- Выдача фонда пользования
- Выдача описей дел, документов
- Контроль за сохранностью выданных архивных документов. Возвращение архивных документов в архивохранилище
- Транспортировка и перемещение архивных документов
- Выявление уникальных документов и особо ценных документов
- Создание страхового фонда
- Создание, комплект и состав фонда пользования
- Проверка наличия и состояния, технический контроль страхового фонда и фонда пользования
- Передача страхового фонда на специальное хранение
- Страхование документов Архивного фонда Российской Федерации
- Оформление временного вывоза документов Архивного фонда Российской Федерации за рубеж
- Обеспечение сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях
- III. Организация учета документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве
- Единицы учета архивных документов
- Система учетных документов архива
- Общие требования к учетным документам архива
- Общие требования к учетным базам данных
- Учет поступления и выбытия архивных документов
- Учет уникальных документов и особо ценных документов
- Учет секретных и рассекреченных архивных документов. Оформление рассекреченных дел
- Учет архивных документов личного происхождения
- Учет документов по личному составу
- Учет дел, имеющих в оформлении драгоценные металлы и камни
- Учет архивных документов, находящихся в частной собственности, принятых по договору на хранение в архив
- Учет копий архивных документов на правах подлинников
- Учет листов в деле, фотоотпечатков в фотоальбоме, единиц хранения в составе единицы учета аудиовизуальных документов
- Учет страхового фонда и фонда пользования
- Учет музейных предметов и библиотечных фондов
- IV. Организация комплектования архива документами архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами
- Источники комплектования архива
- Порядок экспертизы ценности документов
- Порядок приема архивных документов
- Прием архивных документов от ликвидированных организаций
- Передача архивных документов из архива в архив
- Комплектование архивными документами из-за рубежа
- Взаимодействие архива с источниками комплектования
- V. Организация использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве
- Доступ пользователей к архивным документам
- Организация работы по рассекречиванию архивных документов
- Справочно-поисковые средства (научно-справочный аппарат) к архивным документам
- Общие требования к описанию архивных документов
- Опись дел, документов
- Путеводители
- Каталоги
- Указатели и обзоры
- Автоматизированный НСА
- Формы использования архивных документов
- Порядок исполнения запросов пользователей
- Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий
- Возвращение подлинников архивных документов
- Обслуживание пользователей в читальном зале
- Инициативное информирование пользователей. Подготовка выставок и публикаций архивных документов
- Приложение N 1. Форма акта о неисправимых повреждениях архивных документов
- Приложение N 2. Форма акта о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны
- Приложение N 3. Форма листа-заверителя дела
- Приложение N 4. Форма листа использования архивных документов
- Приложение N 5. Форма книги учета поступлений документов
- Приложение N 6. Форма списка фондов
- Приложение N 7. Форма описи дел постоянного хранения, составленной в архиве
- Приложение N 8. Форма годового раздела описи дел постоянного хранения организации
- Приложение N 9. Форма акта приема-передачи архивных документов на хранение
- Приложение N 10. Форма акта приема на хранение документов личного происхождения
- Приложение N 11. Форма акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению
- Приложение N 12. Форма акта о рассекречивании архивных документов
- Приложение N 13. Форма архивной справки
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2025 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей