Учет листов в деле, фотоотпечатков в фотоальбоме, единиц хранения в составе единицы учета аудиовизуальных документов

Учет листов в деле, фотоотпечатков

в фотоальбоме, единиц хранения в составе единицы учета

аудиовизуальных документов

3.7.13. Количество листов в деле и единиц хранения в составе единицы учета аудиовизуальных документов учитывается на основе их нумерации и фиксируется:

листов в деле - в листе-заверителе (приложение N 3) и в соответствующей графе описи дел, документов (приложения N 7 - 8);

фотоотпечатков в фотоальбоме - во внутренней описи фотоальбома, а также в соответствующей графе описи фотоальбомов;

единицы хранения других аудиовизуальных документов - в соответствующих графах описей этих документов.

При учете единиц хранения в составе единицы учета аудиовизуальных документов:

единицы хранения диафильмов располагаются по порядку номеров рулонов;

единицы хранения кинодокументов располагаются по элементам комплекта, внутри которого нумеруются по порядку номеров частей;

единицы хранения фонодокументов располагаются в порядке производственных номеров.