Таблица 1

Примечания.

1) Обязательность заполнения реквизитов:

О - обязательный реквизит.

Н - при отсутствии информации реквизит заполнять необязательно.

2) Фамилия, имя и отчество (поля 1, 2, 3, 8, 9 и 10 в таблице 1) записываются прописными и строчными буквами русского алфавита. Допускается использование знака "-" (минус). Отчество указывается только в случае его наличия в документе, удостоверяющем личность.

3) Адрес места регистрации гражданина (поле 4 (ADDRESS) таблицы 1) заполняется в соответствии с документом, подтверждающим в установленном законодательством Российской Федерации порядке регистрацию гражданина по месту жительства;

4) Поле 5 (TDOC) заполняется кодом типа удостоверения личности:

1. Паспорт гражданина СССР;

3. Свидетельство о рождении;

4. Удостоверение личности офицера;

5. Справка об освобождении из места лишения свободы;

7. Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины);

9. Паспорт иностранного гражданина;

10. Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу;

11. Вид на жительство;

12. Удостоверение беженца в Российской Федерации;

13. Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации;

14. Паспорт гражданина России;

17. Военный билет офицера запаса;

18. Иные документы, удостоверяющие личность, выдаваемые органами Министерства внутренних дел Российской Федерации;

19. Удостоверение личности военнослужащего.

5) В том случае, если удостоверение личности получателя пособия не имеет серию, в поле 7 (SDOC) вместо серии удостоверения личности получателя пособия ставится знак "-" (минус).

6) В том случае, если свидетельство о рождении ребенка не имеет серию, в поле 12 (CHN DOC) вместо серии свидетельства о рождении ребенка ставится знак "-" (минус).

7) В случае выплаты за неполный период поля 15 (DBEG) и 16 (DEND) заполняются фактическими датами начала и конца периода, за который произведена выплата. В случае, если период выплат в отчетный период прерывался, данные должны передаваться отдельными записями по каждому непрерывному периоду, поля 15 (DBEG) и 16 (DEND) заполняются фактическими датами начала и конца каждого непрерывного периода.

8) В поле 17 (SUM) сумма должна быть отличной от нуля. Сумма значений поля по всем принятым записям в файле должна соответствовать соответствующей сумме, отраженной в отчете по расходованию средств на выплату пособий по уходу за ребенком.

9) Сумма значений поля 18 (RSUM) по всем принятым записям в файле должна соответствовать соответствующей сумме, отраженной в отчете по расходованию средств на выплату пособий по уходу за ребенком.

10) Поле 19 (RKOEF), районный коэффициент может принимать значение от 1 до 2.

11) Поле 20 (CHTDOC) заполняется кодом типа свидетельства о рождении ребенка:

1 - Российское свидетельство о рождении ребенка;

2 - Иностранное свидетельство о рождении ребенка.

Для российского свидетельства о рождении ребенка (код равен 1) должны выполняться следующие условия:

- серия свидетельства о рождении (CHNDOC) должна состоять слева направо из римских цифр (латинских букв в верхнем регистре), знака "-" (минус) и двух русских букв в верхнем регистре;

- номер свидетельства о рождении (CHSDOC) должен состоять из шести цифр.

12) Поле 21 (KATPOL) заполняется кодом, определяющим категорию получателя пособия:

1. мать

2. отец

3. опекун

4. другие родственники.

13) Для значений в полях 17 (SUM) и 18 (RSUM) должны удовлетворяться следующие условия:

- сумма всего (SUM) должна быть больше нуля;

- сумма в т.ч. сверх установленных норм (RSUM) должна быть либо равна нулю, либо в два раза меньше суммы всего (SUM);

- значение суммы всего (SUM) должно быть равно расчетному значению, полученному исходя из значений полей начала и окончания периода выплаты пособия (DBEG и DEND), порядкового номера ребенка (CHNUM), районного коэффициента (RCOEF) и суммы, в т.ч. сверх установленных норм (RSUM).

14) В случаях, когда в поля 17 (SUM) или 18 (RSUM) заносятся данные (как положительные, так и отрицательные), являющиеся изменениями к ранее переданным суммам, должны удовлетворяться следующие условия:

- значения полей начала и окончания периода выплаты пособия (DBEG и DEND) должны соответствовать периоду, за который производится корректировка;

- сведения, идентифицирующие ребенка (серия и номер свидетельства о рождении, дата рождения ребенка, фамилия, имя и отчество ребенка, порядковый номер ребенка по числу рожденных матерью), должны быть одинаковыми как внутри одного файла, так и по всем файлам, включая ранее переданные;

- сведения, идентифицирующие получателя (серия и номер удостоверения личности, фамилия, имя и отчество получателя), должны быть одинаковыми как внутри одного файла, так и по всем файлам, включая ранее переданные. За исключением случаев замены документа, удостоверяющего личность.

Региональные отделения при приеме файла осуществляют последовательно проверку формата файла, а также информации, содержащейся в файле, на соответствие описанным правилам заполнения. В случае выявления несоответствия формата (структуры) файла утвержденному формату файл считается непринятым.

По завершении проверки файла оформляется акт, подписываемый представителями органа социальной защиты и региональных отделений. В акте отражаются имя, размер, контрольная сумма и дата создания файла, общее количество записей в файле, количество записей, соответствующих правилам заполнения. Акт составляется в двух экземплярах, по одному для органа социальной защиты и регионального отделения.

Передача информации осуществляется на внешних носителях в опечатанном конверте уполномоченными сотрудниками органа социальной защиты или регионального отделения.

При невозможности представления реестров в электронном виде он представляется на бумажном носителе.

Отчет заполняется в рублях и копейках.

8. Отчет подписывается руководителем, главным бухгалтером с указанием фамилии, имени, отчества и номера телефона исполнителя.