Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110)

Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного

финансового года (ф. 0503110)

190. Процедура приема и обработки отчета.

Исполнитель: представитель компании разработчика ППО, курирующий автоматизацию процессов Отдела консолидированной отчетности.

Результат: корректные, с точки зрения установленных требований к форматам, электронные версии отчетов импортированы в базу данных ППО, произведен внутридокументный и междокументный контроль.

Описание: Справка (ф. 0503110) представляется в Федеральное казначейство на электронных носителях или по каналам Интернет в сроки, устанавливаемые Федеральным казначейством, в Отдел консолидированной отчетности. Формат передачи информации должен соответствовать форматам и способам передачи в электронном виде отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации.

Оператор по мере представления отчетности от финансовых органов субъектов Российской Федерации или по мере поступления корреспонденции производит выемку и осуществляет (с помощью специализированного ППО) форматный контроль полученных файлов.

В случае соответствия файла установленным к форматам требованиям в адрес отправителя файла создается уведомление о передаче отчета для дальнейшей обработки.

В случае несоответствия файла установленным требованиям оператор формирует протокол форматного контроля и направляет его в адрес отправителя.

Файл, прошедший форматный контроль, принимается оператором для дальнейшего контроля.

Оператор с помощью ППО осуществляет импорт отчетных форм в БД и инициирует внутридокументный и междокументный контроль отчетных форм. Результаты контроля передаются специалисту Отдела консолидированной отчетности и представителям финансового органа субъекта Российской Федерации.

191. Процедура внутреннего контроля и анализа.

Исполнитель: специалист Отдела консолидированной отчетности.

Результат: показатели Справки (ф. 0503110) удовлетворяют установленным контрольным соотношениям.

Описание: специалист Отдела на основании полученного протокола внутридокументного контроля производит анализ показателей Справки (ф. 0503110). При этом в Справке (ф. 0503110) по графе 1 должны быть отражены номера счетов бюджетного учета:

040101100, 040102100 - по группе, подгруппе, статье, подстатье классификации доходов и классификации источников финансирования дефицитов бюджетов Российской Федерации, статьям, подстатьям КОСГУ;

040101200, 040102200 - по разделу, подразделу классификации расходов бюджетов Российской Федерации, статьям, подстатьям КОСГУ.

По результатам анализа специалист Отдела принимает решение о возможности дальнейшей проверки отчетной формы, при этом не допускаются арифметические ошибки.

В случае положительного решения отчетная форма направляется для внешнего контроля и анализа ее показателей.

В случае наличия ошибок специалист Отдела формирует их перечень с описанием возможных причин возникновения и порядка устранения, который может быть направлен в адрес составителя отчета по каналам Интернет либо доведен по телефону.

192. Процедура внешнего контроля и анализа.

Исполнитель: специалист Отдела консолидированной отчетности.

Результат: Отчет удовлетворяет установленным контрольным соотношениям между формами бюджетной отчетности. Отчет принят.

Описание: специалист Отдела консолидированной отчетности производит анализ полученного протокола внешнего контроля для Справки (ф. 0503110). При этом в Справке (ф. 0503110) должны быть выполнены контрольные соотношения между формами бюджетной отчетности согласно Приложению 1 (раздел 1.10) к настоящему Регламенту.

При этом показатели Справки (ф. 0503110) по соответствующим кодам бюджетной классификации должны соответствовать показателям, отраженным в Консолидированном отчете о финансовых результатах деятельности (ф. 0503321, предусмотрена Приказом Минфина России N 128н) (далее - Отчет (ф. 0503321) по соответствующим кодам КОСГУ.

После окончания процедуры внешнего контроля и на основании анализа результатов специалист Отдела принимает решение о соответствии Справки (ф. 0503110) установленным требованиям и, в случае положительного решения, устанавливает средствами ППО статус Отчета - "Проверен".

193. Процедура формирования сводного отчета.

Исполнитель: специалист Отдела консолидированной отчетности.

Результат: сводная Справка (ф. 0503110).

Описание: специалист Отдела инициирует в ППО создание сводного отчета на требуемую дату. ППО формирует сводный отчет с указанными параметрами. При этом сводная Справка (ф. 0503110) является арифметической суммой по соответствующим строкам и графам исходных Справок (ф. 0503110) по соответствующим строкам. После окончания формирования сводного отчета специалист Отдела осуществляет процедуру внешнего контроля в соответствии с Приложением 1 (раздел 1.10) к настоящему Регламенту. В случае наличия отклонений специалист Отдела устанавливает их источник и принимает меры к устранению ошибок. В случае отсутствия отклонений специалист Отдела выгружает сводную Справку (ф. 0503110) во внешний редактор и сохраняет результат в электронном архиве Отдела.