Сведения об остатках денежных средств на счетах получателей бюджетных средств (ф. 0503178)

Сведения об остатках денежных средств на счетах получателей

бюджетных средств (ф. 0503178)

46. Процедура приема и обработки отчета.

Исполнитель: специалист Отдела отчетности об исполнении федерального бюджета.

Результат: корректные, с точки зрения установленных требований к форматам, электронные версии отчетов импортированы в базу данных ППО.

Описание: Отчет (ф. 0503178) передается в Федеральное казначейство по каналам Интернет на электронный почтовый адрес либо на электронных носителях непосредственно в Отдел отчетности об исполнении федерального бюджета в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Формат передачи информации должен соответствовать форматам и способам передачи в электронном виде "Бюджетной отчетности главных распорядителей бюджетных средств", представляемой в Федеральное казначейство. Специалист Отдела, по мере поступления отчетов, осуществляет (с помощью специализированного ППО) импорт отчетной формы в БД.

В случае соответствия файла установленным требованиям к форматам отчетная форма импортируется в БД.

В случае несоответствия файла установленным требованиям специалист Отдела формирует протокол форматного контроля (описание ошибок формата) и направляет его в адрес отправителя по каналам Интернет либо по иным каналам связи.

47. Процедура внутреннего контроля и анализа.

Исполнитель: специалист Отдела отчетности об исполнении федерального бюджета.

Результат: отчетные данные удовлетворяют требованиям, установленным контрольными соотношениями между показателями отчетной формы.

Описание: специалист Отдела средствами ППО инициирует проверку выполнения контрольных соотношений между показателями формы. ППО по установленным алгоритмам, в автоматическом режиме, производит контроль показателей.

Дополнительная информация: в месячном Отчете (ф. 0503178) главными распорядителями бюджетных средств формируются только по бюджетной деятельности в части раздела I "Счета в кредитных организациях".

В графах 3 - 6 указываются суммы остатков денежных средств - на начало отчетного финансового года (графы 3, 4) и на конец отчетного периода соответственно (графы 5, 6), с подведением итогов по разделам (строки "Итого по разделу") и в целом по форме (строка "Всего").

По окончании контроля показателей ППО формирует и выводит во внешний редактор протокол внутридокументного контроля. Специалист Отдела производит анализ протокола контроля. По результатам анализа специалист Отдела принимает решение о возможности дальнейшей проверки отчетной формы, при этом не допускаются арифметические ошибки.

В случае положительного контроля отчетная форма считается корректной, в БД делается соответствующая запись - "Проверен".

В случае наличия ошибок специалист Отдела формирует их перечень с описанием возможных причин возникновения и порядка устранения, который может быть направлен в адрес составителя Отчета (ф. 0503178) по каналам Интернет либо доведен по иным каналам связи.

48. Процедура междокументального контроля и анализа.

Исполнитель: специалист Отдела отчетности об исполнении федерального бюджета.

Результат: отчетные данные удовлетворяют требованиям, установленным контрольными соотношениями между показателями отчетных форм.

Описание: специалист Отдела средствами ППО инициирует проверку выполнения контрольных соотношений между показателями форм отчетности. ППО по установленным алгоритмам, в автоматическом режиме, производит контроль показателей.

Должно соблюдаться соответствие разницы остатка средств на начало года и остатка средств на конец отчетного периода по Отчету (ф. 0503178) разнице поступлений и выбытий по Отчету (ф. 0503127).

По результатам контроля должны быть выполнены контрольные соотношения между показателями форм бюджетной отчетности в соответствии с Приложением 5 (раздел 5.7) к настоящему Регламенту.

В случае положительного контроля Отчет считается корректным. Специалист Отдела принимает решение о возможности принятия Отчета (ф. 0503178), и в БД делается соответствующая запись - "Проверен", после чего главным распорядителем бюджетных средств представляется отчет, подписанный руководителем и главным бухгалтером.

В случае наличия ошибок специалист Отдела формирует их перечень с описанием возможных причин возникновения и порядка устранения, который может быть направлен в адрес составителя Отчета (ф. 0503178) по каналам Интернет либо по иным каналам связи.