I. Общие положения

1. В соответствии с пунктом 21 Правил предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. N 63 (далее - Правила), Минтруд России формирует и обновляет базу данных федеральных государственных гражданских служащих (далее - гражданский служащий), состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - единовременная выплата) и снятых с соответствующего учета (далее - база данных).

2. Подготовка сведений для загрузки в базу данных и ведение базы данных осуществляются на основе программного обеспечения (далее - Программа), представляющего два независимых автономных комплекса для ЭВМ:

а) автономный комплекс для федеральных государственных органов, позволяющий:

формировать печатные формы установленного формата со штрих-кодом (далее - печатные формы), подлежащие заполнению на каждого гражданского служащего, состоящего на учете для получения единовременной выплаты;

вести перечень гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной выплаты, работающих в данном федеральном государственном органе;

осуществлять посредством защищенного канала передачу в электронном виде сведений, содержащихся в печатных формах;

б) автономный комплекс для Минтруда России, позволяющий:

формировать базу данных на основании поступающих в Минтруд России правовых актов и печатных форм со сведениями о гражданских служащих;

обеспечивать сохранность формируемой базы данных;

вести учет сведений о гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной выплаты;

осуществлять актуализацию сформированной базы данных в соответствии с поступающими от федеральных государственных органов сведениями об уточнениях и изменениях анкетных данных гражданского служащего;

осуществлять поиск, выборку данных по поисковым предписаниям, оформление данных в виде списков, таблиц и отчетов.

3. Подготовка печатных форм (приложение к Порядку) со сведениями о гражданских служащих осуществляется работниками федеральных государственных органов на автономных комплексах, размещаемых в федеральных государственных органах. В целях автоматизации процедуры ввода информации в базу данных печатные формы снабжаются двухмерным штрих-кодом.

4. Формирование и ведение базы данных, в том числе ввод сведений и их редактирование, осуществляется работниками Минтруда России, уполномоченными на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих (далее - уполномоченные работники Минтруда России).

5. В базу данных включаются сведения, содержащиеся в правовых актах о постановке гражданских служащих на учет для получения единовременной выплаты, о предоставлении им единовременной выплаты и (или) снятии их с учета, заполненные печатные формы, а также следующие сведения о:

а) номере и дате письма федерального государственного органа, представляющего сведения для введения в базу данных;

б) входящем номере и дате письма, на основании которого представленные сведения вносятся в базу данных.