Приложение. Журнал учета вносимой в Реестр информации

┌───┬──────┬──────────────────────┬───────────────┬───────┬───────┬───────┐

│ N │Источ-│ Реквизиты │Вид и количест-│Формы │Дата │Дата │

│п/п│ник │ сопроводительного │венные характе-│ГРР, │актуа- │полу- │

│ │инфор-│ письма источника │ристики прила- │предос-│лизации│чения │

│ │мации │ информации │гаемых к письму│тавлен-│пре- │инфор- │

│ │ │ │носителей │ные │достав-│мации │

│ │ │ │информации │источ- │ленной │Держа- │

│ │ ├───────────┬──────────┼──────┬────────┤ником │инфор- │телем │

│ │ │ исходящие │ входящие │бумаж-│элек- │инфор- │мации │Реестра│

│ │ │ │ │ный │тронный │мации │ │ │

│ │ ├────┬──────┼────┬─────┼──────┼────────┤ │ │ │

│ │ │дата│номер │дата│номер│общее │ вид │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │коли- │носителя│ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │чество│ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │листов│ │ │ │ │

├───┼──────┼────┼──────┼────┼─────┼──────┼────────┼───────┼───────┼───────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │

└───┴──────┴────┴──────┴────┴─────┴──────┴────────┴───────┴───────┴───────┘

┌───────────────────┬─────────┬──────────┬──────────┬─────────────────────┐

│ Поступившая │Характер │ Дата │Реквизиты │ Реквизиты │

│информация подлежит│выявлен- │ передачи │сопроводи-│ ответного │

├────────┬──────────┤ных нару-│информации│тельного │ сопроводительного │

│внесению│ возврату │шений │ в архив │письма, │ письма │

│в Реестр│источнику │ │ для │адресован-│ от источника │

│ │информации│ │временного│ного │ информации │

│ │ │ │ хранения │источнику ├──────────┬──────────┤

│ │ │ │ │информации│исходящие │ входящие │

│ │ │ │ ├────┬─────┼────┬─────┼────┬─────┤

│ │ │ │ │дата│номер│дата│номер│дата│номер│

├────────┼──────────┼─────────┼──────────┼────┼─────┼────┼─────┼────┼─────┤

│ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ 16 │ 17 │ 18 │ 19 │ 20 │ 21 │

└────────┴──────────┴─────────┴──────────┴────┴─────┴────┴─────┴────┴─────┘

┌────────────┬────────────┬────────────┬────────────┬─────────────────────┐

│ Дата │ Дата │ Реестровое │ Номер │ Запись внесена │

│ изъятия │ внесения │ дело │ реестровой │ │

│ информации │ информации ├─────┬──────┤ записи ├───────────┬─────────┤

│ из архива │ в Реестр │номер│ том │ │ ФИО │ подпись │

├────────────┼────────────┼─────┼──────┼────────────┼───────────┼─────────┤

│ 22 │ 23 │ 24 │ 25 │ 26 │ 27 │ 28 │

└────────────┴────────────┴─────┴──────┴────────────┴───────────┴─────────┘