Регистрация приказа об утверждении проекта национального стандарта

Регистрация приказа об утверждении проекта

национального стандарта

62. НИИ, ответственный за подготовку проекта национального стандарта к утверждению, по окончании формирования дела стандарта направляет его на регистрацию в НИИ, ответственный за регистрацию, с сопроводительным письмом и следующими документами:

- первым экземпляром утвержденного стандарта (со штампом "В НАБОР");

- черновиком с издательскими правками;

- тремя копиями первого экземпляра утвержденного стандарта;

- пятью копиями приказа Федерального агентства.

63. Если тем же приказом Федерального агентства одновременно с утверждением стандарта отменяют или прекращают действие на территории Российской Федерации другого стандарта (двух или более стандартов), взамен которого (которых) утвержден данный стандарт, то к делу утвержденного стандарта дополнительно прикладывают по одной копии этого приказа для помещения ее в дело каждого отменяемого стандарта. Дополнительную копию приказа Федерального агентства прикладывают, если утвержденный стандарт частично заменяет другой действующий национальный стандарт (без его отмены) или если с его введением прекращено на территории Российской Федерации действие межгосударственного стандарта в одностороннем порядке.

64. Специалист НИИ, ответственного за регистрацию, осуществляет регистрацию утвержденного стандарта в срок не более пяти рабочих дней со дня получения утвержденного стандарта.

При этом он проверяет:

комплектность и правильность оформления дела стандарта;

наличие всех необходимых виз, подписей и штампов;

наличие индекса УДК и кода ОКС.

65. При положительном результате указанных проверок специалист НИИ, ответственного за регистрацию, присваивает номер приказу Федерального агентства и обозначение национальному стандарту; при отрицательных результатах - возвращает в НИИ, ответственный за подготовку проекта национального стандарта к утверждению, все документы, поступившие от него на регистрацию, приводя обоснование этого решения в письменной форме.

66. Специалист НИИ, ответственного за регистрацию, после регистрации национального стандарта в срок не более пяти рабочих дней направляет в:

соответствующее структурное подразделение Федерального агентства и НИИ, ответственный за подготовку проекта национального стандарта к утверждению - копию приказа Федерального агентства и копию утвержденного национального стандарта;

другие структурные подразделения Федерального агентства в соответствии с инструкцией по делопроизводству - копию приказа Федерального агентства.

67. Если зарегистрированный национальный стандарт полностью заменяет другой действующий национальный стандарт (в связи с его отменой), то специалист НИИ, ответственного за регистрацию, в срок не более трех рабочих дней после регистрации утвержденного национального стандарта осуществляет закрытие дела отмененного национального стандарта, помещая в него копию приказа Федерального агентства об отмене национального стандарта, и проставляет соответствующую отметку в реестре.

68. Если зарегистрированный национальный стандарт заменяет другой действующий национальный стандарт только частично (без его отмены), то специалист НИИ, ответственного за регистрацию, помещает копию соответствующего приказа Федерального агентства в дело национального стандарта, заменяемого частично, и проставляет отметку об этом решении в реестре.

69. Если введение в действие зарегистрированного национального стандарта связано с одновременным прекращением применения на территории Российской Федерации межгосударственного стандарта, то специалист НИИ, ответственного за регистрацию, помещает копию данного приказа в дело межгосударственного стандарта и проставляет отметку об этом решении в реестре.

70. Если зарегистрированный национальный стандарт заменяет не стандарт, а другой документ по стандартизации, утвержденный (принятый) ранее, то специалист НИИ, ответственного за регистрацию, помещает копию соответствующего приказа Федерального агентства в дело отменяемого документа и проставляет отметку об этом решении в реестре подобных документов.