Приложение N 4. Блок-схема последовательности действий при исполнении государственной функции в части работы с письменными обращениями граждан в центральном аппарате Россельхознадзора

┌──────────────────────────────┐

│Гражданин направляет обращение│

│ в Россельхознадзор │ ┌───────────────────────────────┐

└──────────────────────────────┘<─────────────>│Должностное лицо подразделения,│

│ответственного за ведение │

┌───────────────────────────────────────────────────────>│делопроизводства │

┌────────────────┐ │ ┌───────────────────────────────────────────────┐ │- осуществляет регистрацию │

│Руководитель │ │ │Должностное лицо структурного подразделения, │ │обращения; │

│(заместитель │ │ │ответственного за исполнение поручения │ │- осуществляет регистрацию │

│руководителя) │ │ │- (при необходимости) подготавливает проект │ │и направление письма (запроса) │

│- подписывает │ │ │письма (запроса) в Управление; │ │в Управление; │

│письмо (запрос) │<───────┼─>│- направляет проект письма (запроса) на визу │<───>│- осуществляет регистрацию │

│в Управление; │ │ │начальнику структурного подразделения, │ │письма (ответа), поступившего │

│- подписывает │ │ │ответственного за исполнение поручения; │ │из Управления, и направляет │

│сопроводительное│ │ │- направляет проект письма (запроса) на подпись│ │его в структурное │

│письмо в │ │ │заместителю руководителя (уполномоченное │ │подразделение, ответственное │

│организацию; │ │ │должностное лицо); │ │за исполнение поручения; │

│- подписывает │ │ │- направляет письмо (запрос) в структурное │ │- осуществляет регистрацию и │

│ответ │ │ │подразделение, ответственное за ведение │ │направляет ответ гражданину; │

│гражданину │ │ │делопроизводства для регистрации и направления │ │- оформляет карточку учета │

└────────────────┘ │ │его в Управление; │ │обращения в системе │

/\ │ │- с учетом информации, полученной из Управления│ │электронного документооборота; │

│ │ │и структурного подразделения - соисполнителя │ │- подготавливает проект │

\/ │ │поручения, подготавливает проект ответа │ │поручения о рассмотрении │

┌─────────────────┐ │ │гражданину; │ │обращения в структурные │

│Должностное лицо │ │ │- направляет проект ответа на визу начальнику │ │подразделения по компетенции; │

│структурного │ │ │структурного подразделения, ответственного за │ │- направляет поручения в │

│подразделения │ │ │исполнение поручения, начальнику структурного │ │структурные подразделения по │

│ по правовому │ │ │подразделения - соисполнителя поручения; │ │компетенции; │

│обеспечению │ │ │- направляет проект ответа на подпись │ ┌─>│- оформляет дело по обращению │

│- визирует проект│ │ │руководителю (заместителю руководителя); │ │ │гражданина │

│ответа гражданину│ │ │- направляет ответ гражданину в подразделение, │ │ └───────────────────────────────┘

└─────────────────┘ │ │ответственное за ведение делопроизводства │ │

│ │для регистрации и направления его гражданину │ │

│ └───────────────────────────────────────────────┘ │

│ /\ /\ │

│ │ │ └───────────────────────┐

│ \/ \/ │

┌──────────────────────┐ │ ┌──────────────────────┐ ┌────────────────────────────┐ │

│Должностное лицо │ │ │Начальник структурного│ │Должностное лицо │ │

│Управления │ │ │подразделения, │ │структурного подразделения -│ │

│- осуществляет │ │ │ответственного за │ │соисполнителя поручения │ │

│регистрацию письма │ │ │исполнение поручения │ │- подготавливает проект │ │

│(запроса) и направляет│ │ │- принимает решение о │ │служебной записки с │ │

│его руководителю │ │ │порядке дальнейшего │ │информацией в соответствии │ │

│(заместителю │ │ │рассмотрения обращения│ │с компетенцией структурного │ │

│руководителя) │ │ │и направляет его │ │подразделения - │ │

│Управления для │ │ │должностному лицу │ │соисполнителя поручения; │ │

│подготовки поручения; │ │ │структурного │ │- направляет проект │ │

│- (при необходимости) │ │ │подразделения, │ │служебной записки │ │

│по согласованию с │ │ │ответственного за │ │начальнику структурного │<──┘

│руководителем │ │ │исполнение поручения; │ │подразделения-соисполнителя │

│(заместителем │<─┘ │- визирует письмо │ │поручения на подпись; │

│руководителя) │ │(запрос) в Управление;│ │- регистрирует и направляет │

│осуществляет проверку │ │- визирует проект │ │служебную записку │

│деятельности отделов │ │ответа гражданину │ │в структурное подразделение,│

│Управлений в связи │ └──────────────────────┘ │ответственное за исполнение │

│с обращением; │ │поручения │

│- направляет проект │ └────────────────────────────┘

│письма (ответа) │ /\

│в Россельхознадзор │ │

│и материалы проверки │ │

│на подпись │ │

│руководителю │ │

│(заместителю │ │

│руководителя) │ │

│Управления; │ │

│- регистрирует письмо │ │

│(ответ) и направляет │ │

│его в Россельхознадзор│ │

└──────────────────────┘ │

/\ │

│ │

\/ \/

┌───────────────────────┐ ┌────────────────────────────┐

│Руководитель Управления│ │Начальник структурного │

│(заместитель │ │подразделения-соисполнителя │

│руководителя) │ │поручения │

│- принимает решение │ │- принимает решение │

│о порядке рассмотрения │ │о порядке дальнейшего │

│письма (запроса) │ │рассмотрения обращения │

│и направляет поручение │ │и направляет его │

│должностному лицу │ │должностному лицу │

│Управления; │ │структурного подразделения -│

│- подписывает письмо │ │соисполнителя поручения; │

│(ответ) в │ │- подписывает служебную │

│Россельхознадзор; │ │записку с информацией │

│- снимает поручение │ │(в пределах компетенции) │

│с контроля │ │на имя начальника │

└───────────────────────┘ │структурного подразделения, │

│ответственного за исполнение│

│поручения; │

│- визирует проект ответа │

│гражданину │

└────────────────────────────┘