5. Порядок списания потерь угля и продуктов обогащения

5.1. Списание потерь угля и продуктов обогащения, образовавшихся на складах (разрезов) и углеобогатительных фабрик сверх норм естественной убыли, производится в случаях, вызванных: стихийными бедствиями (наводнение, ураган, пожар), длительным хранением (самовозгорание, выветривание, окисление).

5.2. Акт о потерях угля рассматривается на заседании совета трудового коллектива и утверждается руководителем предприятия.

5.3. Лица, виновные в нарушении установленного настоящей Инструкцией порядка учета добычи, переработки угля и выпуска продуктов обогащения, привлекаются в установленном порядке к дисциплинарной и материальной ответственности.

Лица, допускающие приписки добычи угля и выпуска продуктов обогащения, а также умышленное искажение отчетных данных, несут уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.4. Рекомендуется первичная документация <*> по учету добычи угля и продуктов обогащения, которая хранится в архиве предприятия по срокам:

--------------------------------

<*> Книги учета добычи угля (ф. УПД-41), журналы учета работы шахты (ф. Ш 1.2) и учета добычи угля (ф. УПД-2) должны быть постранично пронумерованы, прошнурованы и на обороте последней страницы подписаны главным бухгалтером. Подпись заверяется печатью.

┌───┬─────────────────────────────────────────────────────┬───────────────┐

│ N │ N N форм или наименование документов │ Срок хранения │

│п п│ │ │

├───┼─────────────────────────────────────────────────────┼───────────────┤

│1. │УПД-11; УПД-17; УПД-29; УПД-31; УПД-35; УПД-40; УПД-│ 1 год │

│ │1; УПД-2; УПД-3; УПД-4; УПД-5; УПД-6; УПД-9; УПД-7;│ │

│ │УПД-8; УПД-28; УПД-14; УПД-15; УПД-18; УПД-19; УПД-│ │

│ │22; УПД-26; УПД-27; УПД-30; УПД-37; УПД-39; УПД-41;│ │

│ │УПД-21; УПД-36 │ │

│ │ │ │

│2. │Учетно-контрольная документация по формам: УПД-36,│ 3 года │

│ │Ш 1.1, Ш 1.2, Ш 1.3, Ш 7.2 │ │

└───┴─────────────────────────────────────────────────────┴───────────────┘

Взамен формы УПД-1 прилагается форма нового содержания. В формах УПД-6 и других, где предусмотрена подпись, "мастер ОТК" заменить на "Представитель службы контроля качества". Форму УПД-17 назвать "Накладная на отпуск угля потребителям", дополнить ее в конце лицевой стороны:

"Ответственный за выписку ________________________________________________"

подпись ФИО

"Накладную получил ________________________________"

подпись ФИО

на оборотной: после слов "отпустил" ниже вписать "Дата ____________"

В форме УПД-19 для показателей "марка" и "сорт" предусмотреть по одной графе, свободные графы 25 - 27 перенести в раздел "приход угля", изменить соответственно нумерацию граф.

В форме УПД-21 для показателя "Пласт" предусмотреть одну графу 3, исключить "шифр", "индекс".

В форме УПД-28 для показателей "участок" и "марка" предусмотреть по одной графе 2 и 4, исключив наименование и код.

В форме УПД-40 предусмотреть графу 13 "номер удостоверения о качестве угля".

4. Взвешивание и замеры угля Приложение