Контроль за исполнением поручений

127. Контроль за сроками исполнения поручений, включая поручения руководителя ФМБА России и его заместителей, обеспечивает Административное управление.

128. Административное управление прекращает контроль на основании:

а) принятия (утверждения) соответствующего акта, разработка которого поручалась ФМБА России (на основании документированной информации соответствующих структурных подразделений центрального аппарата ФМБА России);

б) соответствующей резолюции руководителя ФМБА России или представленной уполномоченными должностными лицами документированной информации о решении, принятом руководителем ФМБА России (в отношении поручений руководителя ФМБА России);

в) соответствующей резолюции заместителя руководителя ФМБА России (в отношении поручений заместителя руководителя ФМБА России).

129. В случае, если ФМБА России является соисполнителем поручений, включая поручения по рассматриваемым ФМБА России законопроектам, контроль за исполнением поручений прекращается на основании документированной информации соответствующих структурных подразделений центрального аппарата ФМБА России о направлении в установленном порядке головному исполнителю соответствующих документов (предложений, заключений, проектов актов и иных материалов) или о согласовании проектов актов.

130. Контроль за рассмотрением по существу поступивших в ФМБА России обращений осуществляется начальниками структурных подразделений центрального аппарата ФМБА России, за сроками исполнения - Административным управлением. Контроль за рассмотрением поступивших обращений прекращается на основании документированной информации соответствующих структурных подразделений центрального аппарата ФМБА России о направлении в установленном порядке ответа заявителю.

131. При необходимости изменения срока исполнения поручения по документу головной исполнитель представляет на имя руководителя (заместителя руководителя) ФМБА России, давшего поручение, докладную записку с мотивированной просьбой о продлении срока исполнения не позднее 3 дней до истечения срока.

Обо всех случаях изменения срока исполнения поручений по документам головной исполнитель своевременно информирует Административное управление для внесения изменений в регистрационную контрольную форму, в которой указывается новый срок, дата изменения и основание изменения срока, фамилия руководителя (заместителя руководителя) ФМБА России, изменившего срок исполнения поручения. Новый срок исполнения поручения переносится на документ.

132. Административное управление еженедельно представляет руководителю ФМБА России, его заместителям и начальникам управлений центрального аппарата ФМБА России информацию о находящихся на контроле документах по установленной форме.