Письмо Минфина РФ от 12.04.2001 N 16-00-14/180 <Об отражении в бухгалтерском учете имущества, приобретаемого за счет сметы некоммерческой организации>

Департамент методологии бухгалтерского учета и отчетности рассмотрел запрос и сообщает следующее.

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. N 34н, действующим с учетом изменений, внесенных Приказом Минфина России от 24 марта 2000 г. N 31н "О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету", по имуществу, приобретаемому за счет сметы некоммерческой организации, независимо от его назначения (для уставной деятельности или предпринимательской деятельности), и принятому к бухгалтерскому учету после 1 января 2000 г., амортизация не начисляется. На имущество, которое было принято к учету до 1 января 2000 г., организация продолжает начислять амортизацию до полного погашения его стоимости.

В целях контроля за использованием неамортизируемого имущества и оценки его реального физического состояния износ по нему может отражаться некоммерческой организацией в бухгалтерском учете на забалансовом счете 010 "Износ основных средств".

При принятии к бухгалтерскому учету объекты основных средств отражаются по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 08 "Вложения во внеоборотные активы", нематериальные активы по дебету счета 04 "Нематериальные активы" и кредиту счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Использование целевых средств на приобретение указанного имущества отражается по дебету счета 86 "Целевые финансирование и поступления" и кредиту счета 83 "Добавочный капитал".

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. N 94н, при направлении средств целевого финансирования на содержание некоммерческой организации (т.е. расходы на заработную плату, канцелярские и хозяйственные расходы и т.д.) использование целевого финансирования отражается по дебету счета 86 "Целевое финансирование" в корреспонденции со счетом 20 "Основное производство" или 26 "Общехозяйственные расходы".

Если финансовым планом (сметой) предусмотрены мероприятия по благотворительной деятельности (т.е. поступление и выдача безвозмездно полученных ценностей), то в бухгалтерском учете производятся следующие записи:

безвозмездное поступление материальных ценностей - по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счета 86 "Целевое финансирование";

выдача безвозмездно полученных ценностей - по дебету счета 86 "Целевое финансирование" и кредиту счета 10 "Материалы"; или

безвозмездное поступление материальных ценностей - по дебету счета 10 "Материалы", кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", кредиту счета 86 "Целевое финансирование";

выдача безвозмездно полученных ценностей - по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", кредиту счета 10 "Материалы" и дебету счета 86 "Целевое финансирование", кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

При списании объектов основных средств, подлежащих выбытию в связи с износом, производятся записи по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" и кредиту счета 01 "Основные средства" и одновременно по дебету счета 83 "Добавочный капитал" и кредиту счета "Прочие доходы и расходы" с одновременным списанием с забалансового счета 010 "Износ основных средств" суммы начисленного износа.

Кредитовый остаток по счету 86 "Целевое финансирование" учитывается в разделе III бухгалтерского баланса как источник имеющихся средств у организации.

По вопросам отражения курсовых разниц в бухгалтерском учете, возникающих у общественной организации при наличии в ее активах (пассивах) имущества и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, следует руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте", ПБУ 3/2000, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10 января 2000 г. N 2н.

Руководитель Департамента

А.С.БАКАЕВ