21. Учет и доведение до исполнителя поступивших документов, связанных с вопросами защиты имущественных и иных прав и законных интересов Российской Федерации

21.1. После получения в порядке делопроизводства документов, связанных с вопросами защиты имущественных и иных прав и законных интересов Российской Федерации, ответственный за делопроизводство структурного подразделения осуществляет их предварительное рассмотрение.

В ходе предварительного рассмотрения определяется необходимость наложения резолюции начальника управления, начальника отдела на документ в зависимости от типа поступившего документа.

21.2. Ответственный за делопроизводство структурного подразделения осуществляет учет и контроль исполнения документов.

21.3. Ответственный за делопроизводство структурного подразделения осуществляет принятие решения о сканировании документа и при необходимости обеспечивает его сканирование.

21.4. На документах ответственный за делопроизводство структурного подразделения ставит отметку об исполнителе документа.

21.5. Затем ответственный за делопроизводство структурного подразделения осуществляет передачу документов начальнику управления, начальнику отдела в зависимости от типа документа.

Передача документов осуществляется по мере их сканирования (не более 5 - 10 документов).

21.6. Начальник управления, начальник отдела осуществляет наложение резолюции на документ.

21.7. После наложения резолюции на документ начальник отдела, начальник управления осуществляет передачу документа ответственному за делопроизводство структурного подразделения.

21.8. После получения документа с резолюцией от начальника отдела, начальника управления ответственный за делопроизводство структурного подразделения осуществляет внесение информации по исполнителю и тексту резолюции документа в базу данных делопроизводства.

21.9. Затем ответственный за делопроизводство структурного подразделения осуществляет передачу поступившего документа исполнителю.