Приложение 1. Расчет численности основного персонала архива (исходя из фактической трудоемкости работ, выполненных в истекшем году)

┌─────────┬────────────┬─────────┬──────┬──────────┬─────────────┐

│ N нормы │Наименование│ Единица │ Объем│ Норма │ Нормативная │

│ │ работы │измерения│работы│времени на│трудоемкость,│

│ │ │ объема │за год│ единицу │ чел.-ч │

│ │ │ работы │ │измерения,│ │

│ │ │ │ │ чел.-ч │ │

├─────────┼────────────┼─────────┼──────┼──────────┼─────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

├─────────┼────────────┼─────────┼──────┼──────────┼─────────────┤

│3.1. │Комплектова-│ │ │ │ │

│ │ние архива │ │ │ │ │

│ │документами │ │ │ │ │

│ │учреждений │ │ │ │ │

├─────────┼────────────┼─────────┼──────┼──────────┼─────────────┤

│3.1.1. │Составление │1 график │4 │8 │32,00 │

│ │графика │объемом │ │ │ │

│ │приема дел │до 0,15 │ │ │ │

│ │в архив │п.л. │ │ │ │

├─────────┼────────────┼─────────┼──────┼──────────┼─────────────┤

│3.1.2. │Прием дел │10 дел │1050 │3 │315,00 │

│ │на хранение │ │ │ │ │

│ │в архив │ │ │ │ │

├─────────┼────────────┼─────────┼──────┼──────────┼─────────────┤

│3.1.3. │Передача дел│100 дел │270 │10 │27,00 │

│ │из архива на│ │ │ │ │

│ │государст- │ │ │ │ │

│ │венное хра- │ │ │ │ │

│ │нение │ │ │ │ │

├─────────┼────────────┼─────────┼──────┼──────────┼─────────────┤

│3.2. │Учет докуме-│ │ │ │ │

│ │нтов архива │ │ │ │ │

├─────────┼────────────┼─────────┼──────┼──────────┼─────────────┤

│3.2.1. │Ведение уче-│1 запись │10 │2,05 │20,5 │

│ │та поступле-│об одном │ │ │ │

│ │ния и выбы- │поступле-│ │ │ │

│ │тия докумен-│нии или │ │ │ │

│ │тов │выбытии │ │ │ │

│ │ │дел │ │ │ │

├─────────┼────────────┼─────────┼──────┼──────────┼─────────────┤

│3.2.6. │Ведение дел │1 дело │13 │1,25 │16,25 │

│ │фонда │фонда │ │ │ │

├─────────┼────────────┼─────────┼──────┼──────────┼─────────────┤

│3.3. │Обеспечение │ │ │ │ │

│ │сохранности │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│ │архива │ │ │ │ │

├─────────┼────────────┼─────────┼──────┼──────────┼─────────────┤

│3.3.1. │Выдача в чи-│ │ │ │ │

│ │тальный зал │ │ │ │ │

│ │архива или │ │ │ │ │

│ │структурное │ │ │ │ │

│ │подразделе- │ │ │ │ │

│ │ние ведомст-│ │ │ │ │

│ │ва дел, опи-│ │ │ │ │

│ │сей, номенк-│ │ │ │ │

│ │латур дел │ │ │ │ │

├─────────┼────────────┼─────────┼──────┼──────────┼─────────────┤

│3.3.1.1. │ дел │10 дел │8350 │15,5 │1294,25 │

├─────────┼────────────┼─────────┼──────┼──────────┼─────────────┤

│3.3.1.2. │ описей, │10 описей│250 │10 │25,00 │

│ │ номенклатур│(номен- │ │ │ │

│ │ дел │клатур │ │ │ │

│ │ │дел) │ │ │ │

├─────────┼────────────┼─────────┼──────┼──────────┼─────────────┤

│3.3.2. │Прием дел, │ │ │ │ │

│ │описей, но- │ │ │ │ │

│ │менклатур │ │ │ │ │

│ │дел из чи- │ │ │ │ │

│ │тального │ │ │ │ │

│ │зала архива │ │ │ │ │

│ │или струк- │ │ │ │ │

│ │турного под-│ │ │ │ │

│ │разделениям │ │ │ │ │

│ │ведомства │ │ │ │ │

├─────────┼────────────┼─────────┼──────┼──────────┼─────────────┤

│3.3.2.1. │ дел │10 дел │8000 │1,55 │1240,00 │

├─────────┼────────────┼─────────┼──────┼──────────┼─────────────┤

│3.3.2.2. │ описей, │10 описей│213 │10 │20,13 │

│ │ номенклатур│(номен- │ │ │ │

│ │ дел │клатур │ │ │ │

│ │ │дел) │ │ │ │

├─────────┼────────────┼─────────┼──────┼──────────┼─────────────┤

│3.3.5. │Оформление │100 │105 │8 │8,30 │

│ │ярлыков │ярлыков │ │ │ │

├─────────┼────────────┼─────────┼──────┼──────────┼─────────────┤

│3.3.7.1. │Формирование│100 │105 │20 │21,00 │

│ │связок дел, │связок │ │ │ │

│ │подлежащих │ │ │ │ │

│ │хранению │ │ │ │ │

├─────────┼────────────┼─────────┼──────┼──────────┼─────────────┤

│3.8. │Техническое │ │ │ │ │

│ │оформление │ │ │ │ │

│ │работ │ │ │ │ │

├─────────┼────────────┼─────────┼──────┼──────────┼─────────────┤

│3.8.4. │Сдача дел на│100 дел │3000 │6 │180,00 │

│ │утилизацию │ │ │ │ │

├─────────┼────────────┴─────────┴──────┴──────────┼─────────────┤

│Итого │ │6822,5 │

└─────────┴────────────────────────────────────────┴─────────────┘

Ч - численность основного персонала архива;

Т - трудоемкость работ, рассчитанная по приведенным в

н

сборнике нормам времени с применением коэффициента К = 1,1

(коэффициент, учитывающий затраты времени на

организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых и

личные потребности) = 7504,75 чел.-ч;

Т - трудоемкость работ, не предусмотренных нормативным

нн

сборником (определена методом экспертной оценки), - 48,0 чел.-ч;

Ф - полезный фонд рабочего времени одного работника за

п

год, принимается равным 1800,0 чел.-ч.

Т + Т

н нн 7504,75 + 48,0

Ч = -------- = -------------- = 4,2 (человека).

Ф 1800,0

п